档案对我们来说并不陌生,它是记录着我们的各个人生阶段的重要信息的文字材料和具有法律效力的证明文件。无论是考研、考公、出国留学还是工作的调整,都会需要审查档案。因此,我们必须留意档案的存放所在。
前段时间,有位初中同学,联系我说自己的中专档案丢了,不知道如何是好。我想这种情况不只是他一人。首先,确定的是,档案丢失是可以补办的。大家不用过于焦虑。下面我就给大家介绍该如何补办中专档案。
档案真的丢了吗
很多人第一时间被询问其档案事宜时,大脑都会一片空白。左思右想都想不起来自己把档案放在哪里,以后是自己给弄丢了。其实,根据我国《档案法》的规定,个人是不允许保管档案的。因此,当别人问起档案时,第一时间应该确定档案并不是在自己手中。然后应该咨询当地的人才市场或者工作单位,查询自己的档案所在。
如果档案确实不在自己手中,或者户籍所在地的人才市场或者具备档案保管权限的单位并没有入档记录之后,那么可以确定的是,你的中专档案的确丢失了。这个丢失既是物理意义上的丢失,也是法律意义上的失效。也就是说,无论之后是否失而复得,由于档案并没有入档,无法保证其真实性和封密性,它就已经丧失了法律效力,唯一的途径就是进行补办。
如何补办中专档案
- 首先,你需要前往原学校,找到负责档案的行政部门,询问是否可以帮忙进行档案的补办。一般来说,关于学生的重要文件,学校都会存档。如果学校配合你进行档案的补办,此时就需要手写一份补办申请书,让学校帮忙补办档案,所有的材料必须加盖学校的公章。然后由相关的工作人员审查之后进行密封,之后派遣到相应的单位,可能是你的工作单位,也可能是你户籍所在地的人才市场。
- 如果学校不能进行档案的补办,或者你觉得自己独自处理档案的补办有些力不从心,那么方便快捷的办法就是咨询市面上专门的档案服务机构,它们对于档案的补办问题有经验得多,处理起来自然比个人更加得心应手,事半功倍。
最后需要强调一点的是,在补办完全部的档案材料之后,一定要记得及时去询问档案接收档案是否接收到补办的档案,并且进行档案的入档,防止补办的档案再次成为死档。
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