在我们参加工作的时候,如果大家不小心把档案弄丢了,大家应该怎么去处理呢?其实有很多同学并不知道个人档案在工作当中会在什么时候发挥作用,也不知道采用正确的保存方法是什么,所以只有等到自己因为档案原因受到影响的时候,大家可能才去考虑相关的知识。
档案在工作当中发挥着非常重要的作用,比如在我们申请职称、计算工龄长短,甚至是在办理退休手续的时候都需要使用,而在平时的保存过程中,由于个人档案与其他的材料有很多不同之处,所以很容易让大家产生误会,而选择错误的存放方法。
档案放在手中会出现什么问题呢?
1、如果我们将档案保存在自己手里的话,那么可能就会因为材料没有进行更新而失去作用,这也就是大家常常所说的死档案,由于档案保存在手中,违反了规定,不管大家是否将其保存完好都会导致其失去作用。
2、而在保管档案的过程中,由于大家可能会疏忽管理,造成其出现丢失的问题,档案一旦丢失,对于大家来说想要将其解决,可不是一件容易的事情,尤其是在我们处理的过程当中,大家由于不了解解决问题的办法,所以会花费大量的时间和精力。
因此将档案保存在手中,可以说是百害而无一利的事情,我们一定要防止这种情况发生在自己身上,但是有些同学可能已经将手中的档案弄丢了,那么接下来大家需要进行补办,才能够将问题解决。
工作档案应该如何补办呢?
1、工作档案中的材料分为学籍材料和人事关系材料,这两部分材料大家需要在不同的部门进行补办,这样才能够保证新的工作档案是完整的,而在补办学籍材料的时候,由于大家可以得到学校老师的帮助,所以就算这部分材料在档案中占据的比例最大,我们也能够将其顺利解决。
2、但是由于人事关系材料是在工作单位进行处理的,所以大家可能就会遇到一些材料无法补办的情况,但是为了保证新的工作档案可以正常使用,大家需要开具相关证明。
3、在工作人员审核确定大家补办的工作材料是完整的情况下才能进行密封处理,而有很多工作人员在密封档案的时候就已经帮助大家进行了档案激活处理,这样就不会影响到大家的正常使用,但是如果工作人员并没有帮助大家激活档案的话,我们就需要自己去办理手续了。
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