学生档案是我们在高中、大学毕业之后会获得的一些档案信息,这份档案中包含的材料比较完整,一般包含有我们在上学期间产生的入学登记表、毕业生登记表、奖惩材料、体检报告、成绩单、老师的评语还有其他的一些附属档案材料,合并在一起就会形成完整的学生档案可以起到的证明作用。
每天有一些同学在管理自己的个人档案时并不够谨慎,或者是没有提前了解存档条件的情况下,自己选择了一些错误的存档地点,最终导致自己的学生档案直接丢了。在学生档案弄丢之后就只能够重新进行补办,我们了解了补办档案的流程之后还要多熟悉一下关于管理档案的知识,这样才能够将档案存放在具有人事权的地方。
学生档案丢失之后怎么补办呢?
1、如果我们将自己的学生档案弄丢的,大家需要先在曾经毕业的学校找到教务处的老师说明档案丢失的情况。
2、然后再准备档案遗失证明以及身份证、毕业证等文件直接提交给老师审核,之后申请办理补办档案的手续。
3、教务处的老师肯定会要求大家写补办档案的申请书,然后再帮大家签字盖章之后才能使用。
4、我们需要将所有的证明材料都提交到学校档案馆,让老师审核之后把以上内容中提到的档案材料都补办出来,然后再让教务处的老师签字盖章之后归档到档案袋里面就能够正常的进行使用。
学生档案应该怎样进行存档?
1、学生之所以容易将档案弄丢,是在大学毕业之后并不明确自己的个人去向,如果我们在大学毕业时没有找到合适的工作,又打算参加公务员考试,必须要将档案放在学校里面先管理一段时间,以免将档案转递到学校之后就影响到了自己正常的进行政审。
2、在毕业之后如果直接签订了工作单位,并且单位存档也比较方便,就可以将档案转移到单位的人事部门,如果单位只是普通的私企,最好是将档案放到单位所在地的档案管理部门。
3、很多同学在毕业时并没有找工作,而是选择了回老家业者进行发展,这时最好是把档案放在原户籍地的档案管理部门,至少能让自己随时找到档案进行使用。
以上就是在大学毕业之后学籍档案丢失的处理方法,我们在存档时还要参考以上内容,尽量让自己的档案可以起到作用。
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