个人档案是我们平时在学习和工作中所产生的一些档案材料合并在一起所形成的文件,无论是学籍档案还是人事档案都要存放在具有人事权的地方进行管理,这样才能够确保档案处于有效的状态不会轻易弄丢。很多人在管理档案的过程中选择了错误的存档方法,将档案留在了自己的手上,或者是存档到了一些不具备人事权的地点。
这样容易造成档案弄丢无法正常使用,在个人档案丢失之后如果并不确定是否真的已经玩法找回,可以先选择对丢失的档案进行寻找,在无法找到档案的情况下再选择对档案进行补办,这样才是最稳妥的办法,只不过还有很多人对于查询档案和补办档案的知识不太了解,需要通过以下内容来了解详细的情况。
个人档案丢失之后该怎么查询呢?
1、如果要查找自己的个人档案,我们可以先尝试着在原先毕业的学校对档案进行查找,因为学校是最初转移档案的地点。
2、如果我们在学校的档案管理室找到了档案,可以在尝试着回到老家的档案管理部门对档案进行查询。
3、在原户籍地大家可以到人才中心、人才市场或人社局这样的地点对档案进行查找,如果我们曾经参加过工作,应该在附近的档案管理部门对档案进行查询。
4、有时大家参加了工作,单位本身就具备存档的条件,可以在单位的人事部门咨询档案信息。
找不到档案该怎么补办呢?
1、在确实无法找到个人档案的情况下,我们就只能够选择对档案进行补办处理,补办自己的学籍档案信息时,需要先从学校说明档案遗失的情况。
2、然后领取档案遗失证明、身份证、毕业证等文件,在学校写一份补办档案的申请书,让教务处的老师签字盖章之后提交到学校档案管理室让老师审核,补办自己的各项学习档案信息。
3、补办自己的学籍档案资料时必须要保证将缺失的内容补办齐全,而且这些材料都需要由教务的老师重新盖章签字之后才能存放到档案袋里面进行使用。
4、补办完自己的学籍档案材料之后需要继续提交自己的证明文件,在工作单位的人事部门补办自己的人事档案材料。
5、所有的档案文件补办齐全之后再归档到具有人事权的地方托管起来,就可以发挥出档案的证明作用。
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