学籍档案信息是大家在学校所获得到的一份重要文件,我们在管理档案的过程中很有可能会发现档案处于丢失或死档的状态。如果我们从大学毕业时就忽视了对档案的管理,在毕业多年以后才发现档案丢失的问题存在,就要尽快对档案进行补救。因为学籍档案中包含的信息只是大家在学校产生的成绩单、奖惩材料、体检报告等内容。
如果这些材料不小心弄丢了,那么我们就必须要办理补办档案的手续,这样才能尽快产生新的档案办理工作中的一些重要事项。毕竟学籍档案是人事档案的基础,我们只有将自己在工作时产生的档案信息合并到自己的学籍档案里面才能够正常使用。
学籍档案丢失十多年该怎么处理呢?
1、如果学籍档案丢失的时间长达十多年,我们肯定会发现档案中有很多信息没有及时的归档,档案中空档期过长。
2、档案丢失之后即使大家运气好找到了也容易发现一些档案问题,比如说档案拆封或者是档案袋破损造成其中的一些档案材料丢失或者是内容被篡改。
3、我们需要先尝试着在以前毕业的学校和工作过的单位对档案查找一番,如果能够在这些地点将档案找到最好的。
4、现在想要查询自己的个人档案,必须要先准备一些证明文件,大家可以提前与相应的单位进行沟通了解查询档案信息,需要用到的材料准备齐全之后,再开始对档案进行查找。
如果无法找到自己的档案可以补办吗?
1、要补办自己的学籍档案,需要先与学校老师进行沟通准备自己的档案遗失证明、身份证、毕业证等文件供老师审核,然后再按照教务处的要求写一份补办档案的申请书。
2、写好了补办档案的申请书之后,我们就可以正常将这些材料提交到以前学校档案管理室的工作人员手中审核。
3、审核通过之后就可以补办自己学籍档案中的入学登记表、毕业生登记表、奖惩材料、体检报告、成绩单等信息。
4、所有补办出来的档案材料,都必须要由教务处的老师重新盖章之后放到档案袋里面封口能够正常使用。
5、在补办完自己的学籍档案之后,大家还要记得将这十年间产生的工作档案材料归档到档案袋里面,形成属于自己的人事档案之后再存放到具有档案管理权限的地方进行存档。
本站收集整理的原创文章。发布者:徐意成,未经本站许可禁止转载