档案丢了怎么补办?

在档案弄丢之后并不是所有的人都有充足的耐心去进行查找,尤其是在即将政审时如果无法找到档案,就更没有时间补办出新的档案进行使用。建议大家在比较紧急的情况下直接对档案重新补办处理,形成新的档案之后也可以起到与原件相同的作用,不会影响到我们正常使用。

有一些人将档案弄丢之后并不了解补办档的方法,想将自己弄丢的档案补办齐全必须要先熟悉一下补办档案的流程,然后再准备补办档案需要用到了一些证明文件,加快补办档案的速度。我们在补办完自己的档案信息之后也要再一次进行存档,所以大家有必要了解一下存档的位置有哪些方面自己将档案托管进去。

档案

档案丢失了之后该怎么补办呢?

1、在档案弄丢之后我们可以根据档案的性质选择补办档案的地点,如果是补办学籍档案,就只需要在学校处理自己的档案信息。

2、要提供档案遗失证明身份证、毕业证的原件及复印件给学校教务处的老师进行审核,之后再说明档案丢失的情况即可写补办档案的申请书,让教务处的老师签字盖章。

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3、在学校档案管理室提交所有准备好的证明文件,就可以对学籍档案进行补办。

4、补办自己的学籍档案时,一定要将最主要的成绩单、奖惩材料、体检报告等信息补办齐全,然后再让教务处的老师重新盖章后放到档案袋里面封口。

档案

补办完的档案应该如何进行存放呢?

1、将档案弄丢的原因大多数都是不知道存档的地点,把档案拿在了自己的手上,或者是放在学校没有管理。

2、如果我们刚毕业时找到了合适的工作,最好是直接通过学校的机要通道将档案存档到单位的人事部门负责的档案管理部门,再提供报到证办理报到手续将档案托管进去领取存档证明。

3、如果我们在大学毕业时考上了研究生院校,就应该直接将自己的档案存档到即将入住的学校进行管理,继续记录自己的学籍档案信息。

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4、如果在毕业以后并没有合适的工作,也没有通过各类考试,就只能这样档案存放到原户籍地的管理部门,这样可以保证档案属于安全有效的状态不会轻易弄丢。

5、在选好存档的地点之后,如果大家没时间办理存档手续,可以找到档案服务机构的工作人员代办。

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