由于个人无法携带自己的档案,从一个地方到另一个地方,通常情况来说,我们的档案都是通过邮政运输的,再实现档案部门与档案部门的对接。但是,既然是快递运输,它并不是只运输你的档案这一个文件,还有许多其他的文件,所以难免在运输的过程中会出现遗失。那么,这个时候我们应该怎么办呢?
毕竟我们的档案材料对于我们来说很重要,你不知道什么时候突然要用到,那么,当务之急就是想办法去补办我们的档案材料。如果丢失的话只能联系相关部门进行补办。丢失档案分两种情况,一种是学籍档案,就是记录上学时的各种信息的档案。另外一种是工作档案,记录工龄工作记录的档案。如果你刚毕业,那么就只有学籍档案。那么,对于这些人来说,补办稍微简单一些,只需要补办学籍材料。
档案丢失了要怎么处理:
1、想要补办学籍档案首先要开一个档案丢失的证明,证明中需要盖上公章。找学校或者单位盖都可以。然后去到学校找到当时的班主任说明一下档案丢失的原因,再准备所用的材料,一般都是入学通知单、成绩单、高考分数、志愿、录取通知书一类的。这些材料学校会进行逐项审查,如果审查后没有什么异常的话,学校就会通知你拿着档案去就业中心盖章,这样就完事了,后边等着通知就可以了。
2、而对于已经参加工作的人来说,你还需要补办一个材料,就是你的人事材料,需要去你工作的地方补办。像补办学籍档案一样,你要先开个档案丢失证明。然后拿着证明去公司的人事部说明档案丢失要补办档案,人事部有专门负责这个的人员,说明情况后,他就会帮你打印你职工档案内包含的材料,
3、正常情况下,工作档案中是没有什么需要签字手写一类的情况的,基本上都是公司对你工作情况的记录:你在哪里工作,工作了多长时间,有哪些跟工作相关的记录,都要想办法补回来。等到材料都补办好了,然后还需要给相关部门审核,审核过关才能装袋封口。最后,给专业机构托管即可。同时,我们不能把这份档案放在自己这里,以防再次丢失。
补办档案大概就是这样,不过每一个地方补办的方式都会有一些细微的差异,所以建议补办档案之前先打电话咨询一下流程和材料。避免白费功夫。
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