人力资源把档案弄丢了怎么办

上个星期,小编收到一条留言,网友小黄说,公司人力资源部把他的档案弄丢了,询问他该怎么办。

一、如果人力资源部弄丢的档案,是公司给员工建立的内部员工工作档案,如果这份档案弄丢了的话,影响不是特别大,重新由人力资源部再办一份即可。公司内部的员工档案一般包括员工的个人信息、员工的劳动合同、员工的简历等等,这些由人力资源部和员工在配合统一办理即可。

档案补办

二、如果说人力资源部弄丢的是员工的人事档案,那么这种情况下就非常的麻烦了。因为弄丢的人事档案是个人身份、学习经历和工作经历的证明文件,具有法律效用。如果说这份文件丢失了,还需要到专门的档案管理部门申请补办。

档案补办流程

1、首先需要补办学籍档案里面的相应内容。联系大学毕业院校的档案管理办公室的老师,小编建议最好亲自前往学校办理。填写档案,补办申请表,询问学校档案管理处老师,应该补办什么材料,大约需要多长个时间,注意合理安排时间。最好列一项清单,注明需要补办哪些材料,补办一项话一项,这样的话比较清楚,免得后面遗漏某项材料又需要回来办理,浪费时间。

档案补办

2、学籍档案里面的材料补办完成之后,还需要补办工工作后的相应内容,比如说参加工作的时间,参加工作的年限,工龄身份的认定以及政治面貌信息等等。所有的材料补办完成之后,需要拿到公司的人力资源部,请公司的人力资源部的档案管理的工作人员进行档案重新密封装袋。

3、如果说公司没有权限进行档案密封手续,那么还需要找一个专业的档案管理机构来进行档案重新装袋、密封以及档案激活。

档案很重要

4、档案激活办理之后,还需要立即把档案托管在专门管理档案的地方,可以把档案托管在专业的档案管理机构。如果单位具有人事档案管理权限,也可以把档案托管到单位。如果说单位不具备人事档案管理权限,还可以把档案迁回到户籍地所在的人才中心存放。小编提示,千万不要把档案放在自己的手中,档案放在自己的手中,容易发生丢失,破损,弄湿等意外情况。

档案托管

以上就是关于档案弄丢了之后应该怎么补办的相关内容。如果大家对于档案补办还有什么不明白的地方,可以在线咨询办得爽的工作人员。

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