档案丢失的情况经常发生,如果大家发现自己的档案丢了,那么我们就应该及时的补救,我们应该通过档案补办的方式来补救。档案补办的流程可能大家并不熟悉,有很多同学会猜想档案补办很麻烦,所以他们会望而却步,可是我们的档案补办流程没有想象的复杂。
档案对于我们来说是非常重要的参考资料,所以必须要及时补办,如果不进行个人档案的补办,那么我们今后要用档案的时候就无法调动,并且也会影响到我们考研,也会影响到我们考公,今后的晋升也会有所影响。所以档案补办是很有必要的。
那么个人档案丢失后该如何补办?
1、个人档案丢失之后必须要向相关部门了解一下具体的补办方法,先了解清楚具体的补办流程之后,我们才可以更快速地补办。一般在补办的时候,我们需要带上自己的个人身份证件资料,然后向相关部门提交档案补办的申请书,如果我们丢失的是人事档案,那么就向自己的工作单位提交档案补办申请,然后单位给我们开一份遗失的声明。
2、接下来我们就需要在单位的人事部门把自己的个人人事资料复印出来,单位的人事部门工作人员会帮助我们来复印,复印出来的资料就是要全部加盖印章,否则是没有法律效力的,接下来我们就需要复印自己的学籍材料,学籍材料就是要在自己的毕业院校里面去复印。
3、复印出来的学籍材料和人事材料由相关工作人员审查盖章之后,就会被重新装在新的人事档案袋,如果大家要补办学籍档案的话,那么只需要复印学籍材料,然后由学校进行封装。
补办好的个人档案该怎么托管?
1、在个人档案补办好了之后,最重要的一步就是去托管了,可是我们不能够自己拿着档案,这样会让档案失效,我们必须要让档案在托管的过程中,经过公对公邮寄,这样的档案才有效。
2、可以请自己的工作单位把档案放在人才市场,但如果工作单位不具备这样的权限,那么我们就可以自己去人才市场办理调档函,然后以前保管档案的单位会把档案邮寄过去。
3、不过我们目前没有工作的话,那么我们也可以进第三方档案存放部门把自己的档案邮寄到人才市场。
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