毕业生的档案丢失,当时是可以补办的。
只是档案丢失后,补办档案相当的费时费力,如果可以查找,尽量避免补办。务必重视自己的档案,保护好自己的档案,能查找到,尽量查找。
那毕业档案丢失了,该如何补办呢?
在确认档案丢失后,你需要做的第一件事是去联系最后毕业学校管理档案的老师,向他咨询学校里补办档案需要准备哪些材料,和他充分沟通,并在他的指导下,一步一步地准备材料,这样的好处是:
- 你可以少走学多的弯路,节省一些时间。
- 不同的学校需要补办的材料或多或少会有不同,只有按照你学校的要求补办出来的档案,他们才会为给封档和盖章,你的档案才能确实有效。
补办步骤:
- 一般情况下,补办档案需要准备的第一份材料是档案遗失证明。你需要弄清楚你的答案是在哪里遗失的。
- 如果是在学校遗失的,那么需要学校为你开这个证明。
- 如果是在人才市场遗失的,那么需要找该人才市场为你开这个证明。
- 如果是在移交的过程中,导致这一份材料遗失的,那么需要到接收该材料的人才市场或是工作单位,请求他们协助,为你开一份遗失证明。
- 如果是自己遗失的,那么你需要写一份说明给你的学校,让学校帮你开一份档案遗失证明。
2.开好档案遗失证明之后,你是要带着你的档案遗失证明到学校里面去填写补办毕业生档案书面申请,该申请需要一式两份,并且按上你的手印。
3.带上这两份材料去学校找专门负责帮助学生补办档案的老师,询问补办大学学籍档案需要补充哪些材料,并在老师的指导下一一补充好需要用的档案材料。
4.有些材料学校里面是有记录的,你只需要复印或者是重新打印一份补录进去,有些材料是需要你重新填写的。
5.按照老师的要求全部补充完成后,交给老师审核并按照老师的要求,给每份材料盖上公章。
6.最后由学校确认你档案的所有材料是否有效且补充齐全。当他们审核通过之后会为你封档并盖章,这样就为你重新建立了一份具有效力的学籍档案。
7.等待激活后,你的档案就可以重新使用了。
如果个人情况非常复杂,可以直接去专业的档案服务机构进行咨询,他们可以给出更详细更专业,更具有针对性的解决方案,能为你省掉许多的时间和精力。
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