纸质档案补办流程

个人档案电子档案分为电子档案和纸质档案,大家不要以为我们有了自己的电子档案,那么纸质档案就可以随意保存,就算它出现问题也不会受到影响,其实在我们日常生活中,大家使用的档案通常是纸质档案,所以如果他不小心丢失了,我们肯定需要进行补办,那么我们应该如何去办理相关的手续呢?下面小编就为大家详细的介绍相关知识。

重要提醒:档案丢失急需用档案的朋友,可以点击全国档案补办中心,在线申请补办!

纸质档案

纸质档案补办流程。

1、纸质档案分为学籍档案和人事档案,这两份档案在办理的流程上会有一些区别,所以我们首先需要知道自己丢失的究竟是哪一份材料。

2、如果大家丢失的是学籍档案的话,那么我们就需要在毕业院校进行相关手续的办理,然后大家可以在老师的帮助下进行补办。

3、但是如果大家丢失的是人事档案的话,那么我们不仅仅需要在学校补办相关材料,还需要在工作单位补办人事关系材料,这样档案才能够重新恢复作用。

如何补办纸质档案?

4、由于两份档案都需要在学校办理相关手续,所以我们一定要先联系学校老师,了解档案应该如何进行补办,然后按照老师的要求进行处理,才能够确保新的档案可以正常使用。

5、而在补办人事关系材料的过程当中,大家可能会遇到材料无法补办的情况,而我们自己可能也无法将问题解决,那么可以委托代办机构帮忙处理。

补办好的档案应该存放在什么地方?

1、其实大家了解一下就应该会发现我们的档案,正确的托管方法应该是保存在档案机构当中,如果存放在自己手里就很容易出现丢失的问题。

档案存放

2、学籍档案在我们保存的过程当中可以存放在户籍地的人力资源保障局或者市人才交流中心,当然当我们刚刚从学校毕业的时候,大家也可以向学校申请暂时托管档案。

3、而在参加工作之后,人事档案则需要根据单位的情况去选择合适的托管方法,比如大家可以将档案保存在工作地的人才中心,这样在以后的使用过程中会更加方便。

4、但是如果大家所在工作单位具备人事管理权限,那么将档案存放在工作单位则是最好的选择。

档案科普

如果大家在补办档案或者是在托管档案的时候不知道如何解决相关问题,那么可以委托办得爽档案服务机构的工作人员来帮助我们解决这些难题。

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