如果我们不小心把保存在自己手中的档案弄丢了,那么肯定需要尽快在学校进行补办,不然我们的档案丢失问题很可能会给我们以后的工作和生活带来非常大的影响,那么大家在平时有去了解过补办档案的流程吗?相信绝大多数同学都没有了解过相关的知识,而下面小编就整理了一些资料,希望可以帮助到大家。
一、档案丢失后的补办流程
1、我们需要在毕业院校进行相关材料的补办,所以我们必须提前联系学校老师,做好充分的准备,并开具相关证明材料,只有这样在办理手续的过程当中,我们才不会遇到材料无法补办的情况,但是为了可以让我们新的档案可以正常使用,大家在补办的过程当中一定要按照老师的要求进行处理。
2、大家可能并不知道档案中究竟有哪些材料,而在老师的帮助下大家可以顺利解决,并且在补办材料的过程当中,每一份材料都需要盖上公章才可以发挥作用,因此我们一定要格外慎重,如果遇到了自己解决不了的问题,可以求助于学校老师。
3、补办后的档案大家还需要办理激活手续,才能够让他真正的发挥作用,而在激活的过程当中,如果大家可以提前联系人才市场的工作人员,那么我们就可以在处理的过程当中节约很多的时间。
二、如果我们没有将档案保存在自己手上的话,那么档案丢失的问题,其实想要发生可不是一件容易的事情,那么我们应该将档案正确保存在什么地方呢?
1、当我们从学校毕业的时候,大家如果还没有工作,有些同学可能就会将档案保存在自己手中,而这样的保存方法其实是不对的,因为在我们保管过程当中,如果处理不当就会出现丢失的问题,而就算大家保存完好也会因为材料没有进行更新而失去作用。
2、为了可以让大家的档案正常使用,我们应该将其保存在相应的档案机构当中,而对于没有工作的同学来说,大家可以考虑将档案保存在人力资源保障局,当然除此之外在户籍地也有其他的机构可以保存大家的档案,这样我们在保存的过程当中就不会因为方法的原因而失去作用。
3、可是在我们工作的时候,大家就需要选择更加合适的托管方法了,不然将会影响到大家以后档案中的正常使用,尤其是对于一些同学可能所在单位对于档案托管进行了规定,那么我们就需要按照单位的要求进行处理,不然很可能会在以后工作中办理集体手续的时候遇到麻烦。
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