有时候我们在管理档案的过程中并不够严谨,比如说只是简单的将自己的个人档案存放在了学校,没有主动转递到工作单位或者是原户籍地的人才中心、人社局,人才市场之类的地的管理,这样很容易导致自己在离校一段时间后无法找到档案,或者是让档案再被学校转回原户籍地的过程中弄丢了。
在南通的一位网友就因为管理档案不善使得档案丢失,所以打算了解一下补办档案的流程,将自己以前丢失的档案信息补办齐全后自己进行使用。档案在平时的生活工作中都可以起到很好的证明作用,帮助我们处理一些个人事项。如果大家正打算办理转正定级、评定职称之类的手续,一定要提前将档案问题解决,然后更好地用档案让自己在工作上得到较好的发展。
重要提醒:档案丢失急需用档案的朋友,可以点击全国档案补办中心,在线申请补办!
一.南通档案丢失补办的流程是怎样的?
1.如果我们将个人档案弄丢了要补办齐全,需要先准备档案遗失证明还有自己的身份证以及毕业证书等材料作为证明依据,提交给原先毕业的学校让老师审核一番。
2.只要大家向教务处的老师说明档案丢失的情况,写一份补办档案的申请书,让老师签字盖章以后,就可以把所有证明文件提交到档案管理室的老师手中审核。
3.审核没有问题的情况下就可以开始补办自己的各项学籍档案,学籍档案信息中比较重要的内容包含有入学登记表、毕业生登记表,奖惩材料等信息。
4.在补办档案的过程中有些人可能需要补办工作时产生的人事档案材料,那么就需要将档案遗失证明、身份证等信息提交给以前工作过的单位的人事部门进行审核。
5.将以前工作过程中产生的入职证明、离职证明等材料补办齐全,然后归档到档案中使用。
二.档案丢失之后可以找到他人代办吗?
1.很多档案弄丢之后根本就没有时间处理档案问题,或者是身处外地来不及回到以前毕业的学校,或者是原户籍地工作过的单位处理相关事项,只能够通过写一份委托书。
2.还要准备一些个人材料,让委托人帮助自己办理各项手续把档案补办齐全,也可以直接将委托书提交给第三方档案服务机构的工作人员,帮助我们去处理补办档案的流程。
以上就是大家遇到档案丢失的情况时,处理档案问题的方法,如果实在没有时间亲自管理档案最好是寻求外部的帮助。
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