档案丢失是现在比较常见的一件事情,尤其是大多数人把注意力集中在工作和生活上忽视了自己的一些个人重要信息。其实人事档案是从我们以前大学毕业领取到了学籍档案转换而来的,我们在大学毕业之后只要参加了工作就会不断的产生入职证明,还有其他的一些工作档案信息不断的归档到档案袋中。
最终我们领取到自己的人事档案后就可以用于办理更多与工作相关的手续起到更好的证明作用,但是人事档案一旦弄丢就会造成很大影响。比如说在参加职业资格证书考试的时候,就因为无法提供自己的档案信息给考试部门进行审核,很难判断自身的学历和资历就无法通过考试领取证书,所以遇到人事档案丢失的情况一定要尽快进行处理。
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一、人事档案丢失了该怎么办呢?
1、人事档案弄丢之后我们肯定是得尽快进行补办,但是在补办档案的时候肯定要先了解当中包含的材料有哪些,一般人事档案中包含的是学籍档案材料和工作之后产生的工作档案材料。
2、在补办这些材料时,我们就要从学籍档案材料开始进行处理,补办自己的人事档案室同样要准备一些证明文件,要把个人身份证、毕业证还有曾经毕业时领取到的报到证,包括档案遗失证明等信息准备齐全。
3、如果自己认为还有其他内容需要处理但又不清楚,可以通过电话的方式与原先毕业的学校和曾经工作单位,人事部门的工作人员多多沟通把补办档案需要用到的信息全部了解清楚准备齐全再去补办个人档案。
二、人事档案补办的流程是怎样的
1、既然我们要先从学籍档案信息开始补办,那么大家就得将自己之前准备好的各项证明材料提交到学校教务处的老师手上审核一下。
2、在内容没有问题的情况下我们可以迅速的手写补办档案的申请书之后让老师签字盖章,然后再提交到档案管理室的工作人员手中审核申请补办自己的学籍档案信息。
3、我们再补办自己的学籍档案材料时一定要注意,这些材料文件都是大家在平时使用过程中经常会用到的。
4、所以得让工作人员在上面全部盖上公章,然后再放到档案袋里面封口才能生效,工作中产生的档案也是一样的,得由人事部门的工作人员补办出来之后盖上公章放到档案袋里面封口。
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