在处理个人档案时难免会出现档案丢失的情况,一旦档案不小心弄丢我们唯一的选择就是重新补办一份新的档案进行使用。目前大多数大学毕业生对档案补办流程和补办档案过程中需要用到的材料不是特别了解,所以在处理档案问题之前可以先考虑清楚是否要自行对档案进行补办。
如果自己时间比较充裕想亲自处理补办档案的流程,一定要下面的内容中了解补办档案需要知晓的相关信息。大家也可以在时间比较繁忙的情况下找专业的档案服务机构代办,根据自己的个人实际情况选择最佳的档案处理方法才是最好的。
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一、档案补办的流程是怎样的?
1、在补办个人档案时我们需要弄清自己档案包含的材料有哪些,如果档案中不仅包含有学籍档案材料,还包含有工作过程中产生的材料,那么大家需要补办的档案属于人事档案。
2、我们不仅需要回到原先毕业的学校办理补办档案的手续,还要去工作过的单位找到人事部门的工作人员,补办工作过程中产生的入职证明等信息。
3、在补办自己的学籍档案材料时,我们只需要在毕业的学校提供档案遗失证明、身份证、毕业证的原件及复印件等信息,将档案材料尽量补办齐全。
4、将自己档案中的各项信息补办齐全之后,我们需要进一步让相关单位或学校的档案管理部门确认信息完整,再将上面盖上公章放到档案中一起进行封口处理。
二、补办好的档案应该如何进行管理?
1、很多人在补办好自己的档案之后仍然没有意识到正确的存档方式,后续还是会遇到其他档案问题。
2、如果将档案补办完毕,我们应该了解自己当前的状况选择最佳的存档地点,比如在此时已经有了合适的工作,就应该将档案尽量存放在单位所在地的人才中心或人才市场,如果单位具备存档条件,最好可以直接把档案存放到单位的人事部门。
3、如果当前处于上学的阶段。比如说正打算参加研究生考试即将进入预录取阶段,那么就可以将自己的档案转递到即将入读的研究生院校进行存档,继续纪录自己的学籍档案信息。
4、在选择了具有人事权的地点托管档案之后,还要记得领取存档的证明方便后续对档案进行不断的管理。
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