学籍档案如果在我们保管的过程当中不小心丢失了,那么大家应该如何进行补办呢?由于很多小伙伴在从学校毕业的时候,可能并没有将学籍档案保存在正确的地方,结果就导致了丢失的发生。
可如果这种事情发生在自己身上的话,我们应该如何进行补救呢?
1、学籍档案丢失之后,大家肯定需要在学校进行相关手续的办理,而大家可以提前联系学校负责的老师,了解详细情况,因为我们一定要提前做好充分的准备,这样在办理手续的过程当中才可以避免一些问题。
2、告诉我们需要补办学籍档案中的哪些材料,并且需要在学校不同的部门进行相关手续的办理,而大家一定要按照老师的要求进行处理,才能够保证材料可以在以后正常使用。
3、大家一定要保证自己补办的每一份材料都是有效的,并且老师要求我们补办的材料,大家都需要处理齐全,只有这样才能够让新的学籍档案在以后正常的发挥作用。
4、在我们重新密封档案的时候,大家要先交给老师进行检查,在确认没有问题的情况下,我们才能够进行密封。由于在密封的时候,有些工作人员并没有帮助大家办理档案激活手续,这样我们的新档案其实还处于无效的状态,而我们必须自己前往人才市场办理相关手续,才能够让他真正地恢复到有效状态。
其实很多同学之所以在毕业之后把学籍档案弄丢了,主要原因还是大家没有采用正确的保存方法,如果我们将学籍档案保存在档案机构当中的话,就可以有效避免这些问题的出现,那么我们应该将学籍档案保存在哪里呢?
1、当我们从学校毕业的时候,有很多小伙伴已经找到了自己满意的工作,那么在保存学籍档案的时候,大家可以根据单位的情况去选择托管方法,所在单位具备档案管理权限的话,那么我们就将其存放在工作单位。
2、可是如果大家发现档案无法保存在工作单位的话,那么我们可以考虑保存在人才市场。当然这种方法其实也是很多同学在参加工作时的档案托管选择。
3、可是如果大家从学校毕业之后还没有参加工作的话,那么我们保存学籍档案的方法就可以考虑存进人力资源保障局或者人才交流中心,这样能够保证在以后的工作中档案不会丢失。
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