档案丢了怎么办?补办呀。
还能进行补救吗?档案能了。
档案不是丢了,就是找不到了。这些问题的出现都是因为我们在日常生活中用不到档案,导致我们不清楚档案对我们的重要性。这才会使档案因保管不当而丢失。
一、档案补办前需要弄清楚的问题有哪些
1、丢失的档案是可以补办的,在补办档案之前,我们可以先弄清楚自己的档案丢失是自己造成的,还是说是托管档案的单位或机构给我们弄丢失的。自己弄丢的,就自己认栽乖乖去补办。
2、他人弄丢的不管是个人还是机构,我们都是可以追究其法律责任得。是机构弄丢的,我们还可以协商,让其协助我们办理档案的补办手续。
3、补办档案除了需要购买带上自己的身份证意外,还需要带上户口本原件及复印件、学历学位等相关职称证书,以此来证明你补办的档案资料里没有假的。
二、补办档案的手续流程
档案分学籍档案和人事档案,我们先来说学籍档案的补办手续流程。
1、补办档案需要先开一张档案遗失证明,有了这张证明才可以申请补办档案。
2、拿着遗失证明和申请表,到院校去补办学籍档,并签字盖章。
3、再根据学籍档案里的材料信息表一一补办,一般这里面有毕业生登记表、各年级阶段成绩汇总表、政审材料、体检报告、在校期间奖惩记录等。
4、以上资料补齐以后,交给学校档案管理科。他们在审核信息无误以后,就会在档案袋上加盖公章以示档案真实性。
接下来是人事档案补办手续流程,人事档案里的部分材料直接关乎退休等福利政策,所以一定不能马虎。
三、人事档案补办手续流程
1、在原单位的任职,已经任职期间的所有奖惩和工作记录,离职时的材料也在其中。
2、特殊工作证明、单位破产被迫离职证明这些不要自己当单位所在地的劳动部门去补办。
3、不管补办任何材料,再补办好以后是必须加盖公章的,否则视为无效档案。所以一定要盖章,不要让自己白跑。
档案补办涉及到的单位部门有很多,有的很集中,有的又很远。一天两天是很难补办下来的,而有些时候我们也是在正需要用到档案的时候才想起自己的档案,这才有了补办档案去这回事。所以,当我们是急着用档案的时候,可以试着找第三方专业机构来办理此事。
任何行业做久了人家都有自己的渠道,办事自然要比我们方便许多。有需要的也可以去了解一下“办得爽”,这次我就陪到这儿了,下回见。
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