如果我们不小心将自己的档案弄丢了,那么实际在选择档案处理方法的时候都尽快去重新补办一份新的档案进行使用。在补办新档案材料时我们可以先了解一下当地补办档案时的基本要求,一般大家在补办档案之前都是需要先准备好一些证明材料才能够开始办理补办档案的手续的,尤其是大家在补办学籍档案的时候需要向学校老师说明档案丢失的情况,还要按照老师的要求将所有需要用到的证明材料准备齐全。
如果我们补办的是人事档案,只需要按照工作单位人事部门的要求,准备相应的证明材料才能够补办工作过程中产生的一些档案信息。整体来说只要大家将自己的档案弄丢了,都是能够按照相关流程办理补办手续的,如果对补办档案的大致过程不清楚,可以从下面的内容中简单了解一下。
一、档案弄丢了能够补办吗?
1、档案弄丢了是能够补办的,根据档案管理规定提出的要求,我们只要准备好档案遗失证明,还有个人身份证、毕业证,或者是学校发放的报到证等相关信息作为自己的证明依据。
2、去毕业的学校向老师说明档案丢失的情况就能够申请补办档案,在补办档案时一般都是需要先在教务处手写一份补办档案的申请书,让老师签字盖章之后再提交到学校的档案管理部门。
3、档案管理室的工作人员收到我们的各项材料审核完之后,就会帮助我们将学习过程中产生的成绩单、奖惩材料、体检报告等比较重要的信息全部补办出来,然后归档到档案袋中。
二、补办好档案之后我们应该如何进行托管?
1、在补办档案时大多数人都是按照老师的指导将信息补办齐全的,但并不意味着我们可以直接使用这份档案办理一些个人手续。
2、大家需要让学校走机要通道帮助我们将档案存放到工作的单位,或者是原户籍档案管理部门。
3、在选择存档地点的时候,如果我们已经有了工作单位而且单位属于国企、央企这一类有人事权的位置,应该直接让学校帮我们把档案存档到单位的人事部门统一管理,方便我们将后续产生了一些人事档案材料进行归档,形成属于自己的人事档案。
4、在托管档案时如果大家暂时没有工作,或者是打算成为自由职业者,为了方便今后使用档案办理一些个人手续,最好是将档案存档到原户籍地的人才中心或人才市场。
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