档案不见了,应该这样做

假如我们的档案丢失了,该怎么办?你们考虑过这事吗?

假如我们的档案丢失了,该怎么办?你们考虑过这事吗?

档案最早的是在初中开始的,但是大多数的同学的档案是从高中开始记载生效,高中也是很重要的一环,有着我们的升学经历和重要考试的文字凭据,这也是体现了档案的原始性和真实性的原因,还有一个原因也是正因为这如此,所以我们的档案需要好好的保存,一旦丢失或者拆封,那么你就需要补办了。

档案补办

迫于无奈实在是需要补办档案的同学也不用太着急,可以通过你档案中缺失的材料在进行对应的下手,缺哪里的资料就去补办哪里的,这个也是很简单的,只是需要你一趟一趟的去跑,考验的是耐心和细心,只要你的资料准备的够齐全,那补办起来就会得心应手。

档案补办流程

  • (1)有关高中的档案,当然是要回到毕业院校找当年的教导主任进行简要情况的说明,一般来说你在这个学校读书,那就肯定有你的上学经历,找到你的原始就读经历还是可以的,只是有的一些奖惩经历也就可能无法进行补办了。补办的资料都需要加盖上学校的公章才算是正式的生效,不然一切都是白搭。
  • (2)有关大学的档案,找大学相关的档案管理部门,查查你的毕业花名册,但是这个一般需要有证件才行的,不然一般是不会给你看的,而且这个也涉及到一些隐私的问题,学校是要负责任的,一般大学的材料补办的比较少,补办几个关键的文件就行:入学证明、成绩单、毕业证明、体检报告,随后要有校长的盖章才行。
  • (3)就工作后的档案而言,许多时候工作记录也将记入档案。若档案遗失,应到原单位原工作单位,找到人事部门需要补办的材料,如入职证明、工资单、考勤记录等。最终加盖公司印章。

档案袋

档案对单位来说是一种很重要的了解个人情况的材料。不管是工作调动,考研,公务员考试,职称,任职年限的确定,退休手续的办理等等,都需要档案的利用。如证实档案已遗失而又不能找到,则应立即办理补办手续。无时无刻不在找别人或者档案服务机构帮你解决档案问题,他们可以更方便、快捷地拿到档案再发放,这比自己请假好多了。并且不需要自上而下地操作,只需提供相应的信息,就可以把它保存起来,转移到新的单位,还能再用。

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