一旦个人档案丢失需要立即补办,虽然可能现在用不到档案,但是你没有办法保证什么时候会用到,而且我们小事情也不会用到档案,一旦用到就是很重大的场合,比如上学的时候受到了什么重大惩罚要记过等,还有受到重大表彰,写进档案对以后升学要用的,还有工作之后职称评定的,这些都需要档案来记录和作为依据。所以一旦个人档案丢失,要赶快补办,所以今天跟小编一起学习档案补办的流程吧。
要补办个人档案的内容
- 个人档案是由学籍档案和人事档案组成的,如果是在校生,一般都是学籍档案,因为学籍档案是记录学生在校期间的活动信息,奖惩经历,在校表现,党团关系,学籍学历信息等等的,所以要补办的学籍档案也是这些内容,还有比较重要的就是在毕业的时候学校会发毕业生认定表,就业推荐表,报到证等等材料,对我们找工作和毕业工作有作用。
- 还有就是人事档案,主要是记录我们工作之后的经历,从我们开始工作,我们就有了人事档案,人事档案和学籍档案合并托管,才成为了我们的个人档案,一般就是一些工作之后的材料记录,包括开始工作的时间,社保的缴纳,入职离职,在职期间的奖惩晋升等等。
补办个人档案的流程
- 如果要补办学籍档案,就去学校里找相关老师,说明情况,开具档案遗失证明之后申请补办档案,很多人不知道怎么办,需要什么材料,老师都是会协助办理的,要补办的也有清单,刚才也说了要补办的内容,可以对照着去补办,补办好之后给老师审核,没有问题之后就要盖章然后密封存档了,在校生可以存在学校档案室,毕业生可以放在户籍的人才中心。
- 如果要补办人事档案,就要和单位说清楚,开具遗失证明,然后补办档案,材料也是上述说的那些,其实流程都差不多,要记得补办好材料之后要一一盖章,然后给人才中心的工作人员审核,然后就能密封存档了。
其实我们讲过很多关于档案存档的流程了,就是为了和大家说档案的重要性,希望大家能够认真对待自己的档案。如果真的不小心丢失了,也不要忽视,要赶快补办好,不然要用的时候就真的是晚了。
今天的分享就到这里,如果还有什么想要了解的,欢迎向我们咨询,我们下期再见。
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