大家如果遇到自己的档案丢失了,那么不是干着急而是要尽快将问题解决好,以免影响到我们以后的使用,而且档案丢失会将我们的生活和工作带来严重的影响,还有可能造成自己的信息泄露,那么问题就会越来越大,所以遇到档案丢失了一定要尽快补办好,这样才能不影响使用,对自己也负责。下面小编就来介绍一下如何补办个人档案。
一、补办需要准备哪些资料呢?
1、不可缺少的就是本人身份证、毕业证,在补办档案时工作人员会核实我们的真实身份;
2、如果现在在工作的人员,在提交补办申请之前,需要找公司人事部的同事进行开具一份档案遗失证明表,写明自己的丢失原因然后加盖公章;
3、如果没有工作属于自由人,那么家就要在街道提前办理相关证明文件,同样可以起到与证明信一样的作用;
二、档案丢失之后该怎么进行补办?
1、如果大家补办的是学籍档案,去学校找老师咨询具体补办流程和需要的材料,找相关负责老师开具一份档案遗失证明书,说明档案的事由证明已经遗失了;
2、然后再去教务处写一份补办档案的申请书,让教务处的老师审核后盖章签字,大家再带上这些重要的材料一起提交给学校的档案管理部门申请补办自己的学籍的材料。在补办大学时期的档案材料时,我们一般都是以补办毕业生登记表、奖惩材料、体检报告、个人基础信息记录、成绩单为主。
3、在补办人事档案之前,要提前跟工作单位开具一份档案遗失证明书,去原先工作单位进行补齐相关的材料,例如有三方协议、劳动合同、奖惩记录和离职证明等资料,那么大家补办好之后加盖公章就可以去审核了,后面确认无误后就可以密封;
4、最后一步前往不能忘记,那就是激活成功后就要及时存放在档案管理机构中,不能私自保管也不能私自拆封!
以上就是档案弄丢之后补办档案的具体流程,同时还有档案在自己手中所带来的一些不良影响,我们吸取这些教训后就要将档案存放到安全的地点托管。如果大家有些地方不理解或者还有其他困惑,我们可以委托第三方代理机构协助,例如办得爽就是一家不错的公司,有专业的团队人员进行处理,并且有不懂的也可以随时询问他们的客服人员哦。
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