小编昨天收到一条网友的咨询留言,他是问他的档案丢失了该怎么办,要去哪里补办?
因为他并没有明说明他的丢失的档案到底是什么档案,是属于个人档案,还是属于学籍档案呢?还是属于他的人事档案?
那么,小编就根据这几种档案来分别说一说。
- 1、第一种情况,如果他的档案是他的个人档案,比如说他的公司给参加工作的员工建立的公司内部的员工档案,那么这种档案丢失了,影响不是很大。那么可以请求我们公司人事部的同事帮我们重新建立一份员工内部档案即可,一般呢,里面可能会有员工的个人信息,家庭成员信息,以及学历信息,参加工作的年限等等。
- 2、第二种情况,如果是学籍档案丢失啊,要怎么办呢?那么学籍档案,一般来说分为高中学籍档案,以及我们的大学的学籍档案,高中学籍档案如果丢失的话呢,我们需要去联系我们高中的啊,老师来补办我们的档案,对应的我们大学学籍档案丢失也需要联系我们大学毕业院校的就业指导办的老师来补办,我们的档案流程是差不多的。
第一步是填写档案,补办申请,然后呢,联系相关的工作人员,询问应该补办哪些材料,一般来说呢,学籍卡,学籍,学生信息登记表以及录取通知书,各种考试成绩以及高考成绩,录取通知书等等,都是需要补办的。那么不同的材料补办的部门,是不一样的,我们嗯,必须要耐心仔细,一个部门一个部门地跑,一个部门一个部门的办,办好之后呢,还需要对应的签字盖章才能生效。
3、如果是他的人事档案丢失了,又该怎么办呢?有的同学会问,人事档案和学籍档案有什么区别?那么我们学上学的时候,档案是人事,是学是学籍档案,那么我们工作之后呢,我们的档案就会变成人事档案,人事档案对比学籍档案的话,里面就多了我们工作的信息,比如说我们参加工作的起始时间,我们参加工作的年限,以及我们的工作单位等等,都会在档案里面有所体现。
如果是人事档案丢失的话,我们除了补办学籍档案之后呢,还需要联系我们的参加工作的单位,补充上我们参加工作之后的各种材料,同样的补办好之后也需要签字盖章。
最后,如果我们的档案补办完成之后呢,我们还需要找一个专业的档案管理中心来进行一个档案的重新密封,以及档案的重新托管手续,这样我们的档案才能生效。
档案对于我们的无论是生活、工作还是学习,都具有非常大的作用,因此我们一定要好好保管自己的档案,千万不能随意丢弃自己的档案,等到用的时候发现档案丢失就很麻烦了。
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