档案一般不会轻易弄丢,因为本身将档案存放在具有人事权的地点之后会有专业的工作人员对我们的档案进行管理。大家要做的就是在今后产生一些新的材料时,将这些材料提交到原始的档案信息中办理合并档案的手续进行归档处理,我们在处理自己的个人档案时如果发现档案已经弄丢了就要尽快进行补办。
其实档案丢失之后让很多人都感到比较慌张,完全不知道该如何对自己丢失的档案进行处理,遇到档案丢失的情况时我们首先应该熟悉下补办档案的大致流程,然后再对档案存在的问题及时进行处理。
一、档案丢失之后最佳的处理方式是怎样的?
1、在档案丢失之后如果我们并没有完全确认档案无法找到,建议大家先去可能存放有档案的位置先查到一番。
2、如果在学校和工作单位都并没有找到自己的个人档案就建议直接去重新补办档案,在档案弄丢之后我们要补办档案时可以先去原先毕业的学校与老师说明档案丢失的大致情况。
3、然后再将自己的毕业证等相关材料给老师审核一下,手写补办档案的申请书之后就可以去高校档案馆补办自己的学籍档案信息。
4、在补办自己的学籍档案信息时,我们要将最主要的一些材料补办齐全,确保档案可以正常使用,而其他的一些档案材料无需太过纠结,能补办齐全就尽量补办齐全,保证档案的完整。
5、在补办自己的个人档案时有些人弄丢的是人事档案材料,那么在补办完学籍档案材料之后还需要去以前的工作单位找到人事部门的工作人员将档案材料进行补办。
二、补办出来的档案可以正常使用吗?
1、补办出来的档案其实与原先档案中包含的一些材料是完全相同的,可以起到相同的证明作用,不会对我们使用档案办理个人手续造成影响。
2、大家可以在补办完档案之后使用档案办理转正定级、评定职称之类的手续,补办出来的档案最好是存放在人才中心或人才市场这一类比较靠谱的地点管理,以免自己再次遇到档案丢失的情况。
3、在补办档案的过程中或者是存放档的过程中有自己不了解的地方,或者是没有时间办理相关一些手续,建议大家尝试着找到当地比较靠谱的第三方服务机构的工作人员来代办。
档案丢失虽然不是一件无法补救的事情,但是大家在管理档案的过程中必须要吸取教训,处理完档案丢失的手续之后不不要再出现此类错误。
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