什么是学籍档案?学籍档案就是我们从小到大的求学过程中形成的的档案。从小学一年级开始,我们就开始建立学籍,那么高中的时候呢,我们就有了自己的学籍档案。档案一般是纸质形式的材料,用牛皮纸袋装着的。高中毕业的时候呢,我们每个人都有一份高中的毕业的学籍档案,这份档案呢,会直接提取到我们的大学的院校。
大学毕业的时候呢,我们又有了一份大学的学籍档案,学籍档案里面呢,一般会有我们的录取通知书啊,我们的个人信息,以及我们在学校的各种表现,成绩,奖励,处分等等。所以说学籍档案是一个非常重要的一个凭证资料,如果我们学籍档案丢失了,我们一定要及时进行的补办。那么就有人问了,我们最新的学籍档案的补办政策是什么,流程是什么?下面小编来简单的说一下。
如果我们现在是本科毕业的话呢?我们的学籍档案丢失了,那么我们就需要同时补办高中的学籍档案以及我们大学的学籍档案。
补办的流程呢,大体上是差不多的,但是这里我们需要注意的是,我们必须由本人亲自前往我们的高中毕业院校和大学毕业院校去办理,因此呢,我们要一项一项的来办理。
补办流程:
- 1、第一个流程是我们首先要写一份《档案补办申请表》,交给学校,学校通过之后签字盖章,那么我们的身就可以开始着手补办档案了。
- 2、然后我们去学校的档案管理部门,档案管理部门的老师审核了我们的学籍补办申请表之后呢,我就可以开始准备补办各项材料了。这里呢,小编建议大家最好是请老师给大家列一份材料补办的清单,我们对照的清单一项一项的来补办。一般来说,我们补办的学籍卡呀,需要去我们的招生办去补办,我们的成绩单需要去我们的教务处补办,以及我们的党团组织关系证明呢,需要去我们的党办办公室补办。
- 3、需要注意的是,每一份材料补办之后呢,需要由相关的部门盖上公章,这样才能生效。所有的档案补办齐全后,还要最后交到我们的学校的档案管理部门进行重新的再次审核,确保每份材料都补办好了,每份材料都盖章了,每份信息都填写完整了,所有的材料审核无误之后呢,我们就要求我们学校的工作人员对档案进行一个装订和密封,加盖公章。
- 4、最后我们的这份档案呢,会由我们的学校上交给教育部门,由他们进行后续的档案派遣工作。我们也可以根据我们的实际需要,像我们的教育部门提出档案派遣的申请,把我们的申请地写清楚,申请通过之后呢,教育部会根据我们的实际情况来进行档案的派遣。
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