有些人在毕业的时候并没有主动的托管过自己的档案,因为他们没有意识到档案托管的重要性,他们以为学校会永远保管个人档案,但现实却并不是这样。有很多人没有管理过自己的档案,导致自己的档案丢失,并且我们的个人档案丢失之后是需要及时补办的,否则我们的各种人事资料无法被记录下来。
档案丢失的情况经常发生,但是档案丢失之后,我们可以通过补办来补救,下面就一起来了解一下档案的补办方法吧。
- 档案丢了该怎么补办呢?
(1)档案丢失之后,我们可以找到专门补办档案的相关机构了解一下档案的补办方式,或者是去单位了解补办流程。学籍档案的补办和人事档案补办是不一样的,但如果我们已经签署劳动协议了,档案就属于人事档案了。
(2)在补办档案之前要填写档案补办申请,然后由单位出具档案遗失声明。
(3)带着个人身份证件资料去学校申请复印人事材料,复印出来的人事材料需要负责人盖章之后才会生效。
(4)接下来我们要在学校里面将学籍材料复印出来,学校的档案馆的负责人可以帮助我们来复印材料。
(5)然后把复印出来的人是材料和学籍材料交给就业指导服务中心的负责人来审查,他们可以将这些资料装在新的档案袋。如果自己工作单位就是具备档案管理权限的,那么也可以把材料交给单位来封装。
- 档案补办好了之后不要忘了去托管。
(1)补办好的档案,如果没有得到正确的托管,那么我们的档案依然不可以使用,大家可以找专业的档案。公司来帮忙办理托管的手续,他们具有丰富的经验,可以派出专员来帮我们办理业务,这样也可以避免档案托管不成功的情况。
(2)如果自己要去办理档案托管的话,那么一定要遵循公对公的传输原则,我们要在新的档案接收地点去开调档函,然后再申请把档案调过去。但不可以自己拿着档案就去存放了,自己拿着档案的话,我们的档案会成为死档哟。
在档案的补办以及托管过程中,如果大家有问题的话,可以随时进行留言,小编会给大家进行统一的解答,希望大家都可以成功的补办并托管个人档案。
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