在毕业之后一定不要把档案放在自己的手里面,自己保管档案是不符合法律规范的,并且这样的行为也会增大档案丢失的可能性。如果大家暂时档案放在了自己的手里面,那么我们的档案也会出现死档的问题,所以大家一定不要采取错误的方式来存放个人档案,在发现档案丢失的情况下,我们也必须要采取正确的方式来处理。
档案丢了有多严重呢?
1、档案丢失之后带来的最严重的影响就是我们没有办法去参加研究生考试了,很多人在毕业的时候都会打算考研,因为他们想要继续提升自己的学历,可是在研究生考取成功之后,我们的档案就需要调到新的录取院校,如果没有档案我们将无法入学。
2、除此之外,我们的档案丢失也将影响到公务员和事业编的考试,这些环节都有政审环节,在政审环节就需要用到个人档案,因为档案能够反映我们的个人能力和政治面貌,如果档案丢了不及时补办,我们也无法通过考试。
3、档案还会记录我们的工作年限以及在工作当中的表现,如果我们要办理退休了,那么也需要审查档案,这样才可以知道我们的工作时间。如果档案丢了的话,就无法评估我们是否达到了退休要求,也无法正常发放养老金。
档案丢了,要怎么补办呢?
1、在档案补办之前,大家一定要确保一下自己的个人档案类型,如果我们的档案是学籍档案的话,可以直接现在学校里面去补办。可以先去学校了解一下档案补办的流程,再去学校提交档案补办申请。
2、学籍档案的补办是比较简单的,可以在学校里面将学籍材料复印出来,再得到老师审查盖章之后,学籍材料就会被重新装在档案袋里面。档案袋被学校盖过印章之后,就可以托管了,可以请学校帮我们托管,或者第三方服务公司托管。
3、但如果自己丢失的档案是人事档案的话,那么补办起来就比较的麻烦的,首先应该在学校把学籍材料补办好,然后再去自己的工作单位把人事材料复印出来。复印出来的材料交给大学生就业指导服务中心来审查,在得到相关人员的盖章之后才有效。
4、补办好的材料必须要托管,如果没有得到及时有效的托管,那么我们的档案也是无法使用的。
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