不少读者跟我说自己的档案丢失了,小编也是疑惑,怎么这么多读者档案丢失了呀,一问才知道,因为他们几个是一个学校的,学校毕业之后,档案就给学生了,也没怎么讲档案应该放在哪里,也没说过档案有什么作用,自己拿着档案,慢慢不在意,也就弄丢了。小编只能说真心大呀,赶紧一起来学补救措施吧。
在校生学籍档案丢失
如果是在校生,档案一般都会放在学校档案室里,高中毕业没有继续读书的小伙伴,档案就放在自己手里了,这时候一定要去存档,不要放自己手里,放老家户籍地人社局,街道办事处,人才中心都行,就是不要放自己手里,如果丢失了,就要补办高中的学籍信息,在校成绩,考生信息,毕业时高考的成绩等等,补办之后再进行存档。
大学的时候用到档案的地方比较多,自己的活动,社团经历,在校学习学历信息等等,时间长材料就多。所以如果丢失要补办的也很多,要先去学校的学工处和老师说明情况,需要开具遗失证明,这样以后要用到审核档案的时候,缺失的这一段空白经历就不会被怀疑真实性。
将证明交给档案室的老师,他们一般会协助办理补办,告诉我们要补办的材料,并且补办的材料还要一一盖章。补办完之后将档案交给老师审核,审核通过之后就能加盖骑缝章密封存档了。
职工人事档案丢失
如果是已经工作的小伙伴,在工作期间的记录是叫人事档案,里面主要记录着我们开始工作的时间,社保的缴纳,这些和工龄相关,为以后退休时退休金的认定打基础。
如果人事档案丢失了,就要去单位开具遗失证明,然后手写补办档案的申请给领导审核,审核通过之后签字盖章,就能去补办档案了补办好的档案给人才中心审核,审核通过之后就能密封存档了。
补办档案要注意什么?
一定要先开具档案遗失证明,才不会对档案的完整性和真实性产生影响。在补办档案的时候要全部补办齐全,很多时候我们的工作经历不止一个,所以要全部补办。可能比较麻烦,但是一定要补办齐全,等以后要用的时候就不会麻烦了,并且还要盖章才有作用。补办好的档案千万不要放在自己,选择正规的机构去存放。
以上就是关于档案丢失补办的一些方法和注意事项,希望大家做好笔记,学以致用。
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