如果我们在自己保管档案的过程当中不小心把它弄丢了,那么我们应该如何进行补救呢?
1、在大家发现档案丢失之后我们肯定需要进行补办,而由于很多小伙伴并不知道我们应该在什么地方进行相关手续的办理,所以才会导致档案问题一直无法得到有效的解决,其实档案丢失之后,大家可以在学校进行相关材料的补办,而大家可以提前联系学校的老师,了解详细的情况。
2、在补办材料的过程当中,大家需要提前做好准备,否则在办理手续的过程当中,很有可能就会出现问题,到那个时候我们再去处理的话就会耽误自己很多的时间,而且在补办材料的过程当中,大家一定要按照老师的要求进行处理,这样才能够保证我们的档案能够在以后正常的使用。
3、由于档案中的材料比较多,大家在处理的过程当中肯定会遇到一些麻烦,有些同学可能就抱有侥幸的心理,对于一些不容易补办的材料他们就没有及时的处理结果,很有可能就会在使用的过程当中,因为这些材料的原因而受到影响,而大家在处理的过程当中一定要保证档案材料的完整性和有效性。
4、当我们将档案中材料补办完整之后,才能够交给学校老师进行最后的审核,当然如果大家已经参加了工作,那么我们不仅需要在学校补办材料,还需要在工作单位补办相应的人事关系材料,这样才能够保证档案可以正常的使用。
5、在通过工作人员的审核之后,我们才能够将档案重新封口,然后办理激活手续让其重新恢复有效状态,只不过这份档案我们还需要将它保存在相应的档案机构当中,否则在以后的使用过程中,我们的档案还是有可能会出现问题。
那么我们应该将档案保存在什么地方才不会把它弄丢呢?
1、我们的档案需要保存在具有人事管理权的机构当中,而在我们身边可以保存档案的机构其实有很多,大家可以选择一个适合自己的托管方法,这样不仅仅是为了保证档案的有效性,也是为了方便自己以后的使用。
2、尤其是对于参加工作的同学来说,我们一定要按照单位的要求进行档案托管,而如果自己所在单位对于档案托管并没有明确的规定,那么我们就将其保存在人才市场当中,但是在大家还没有参加工作的时候,我们绝对不能将档案保存在手中,而是应该存放在人力资源保障局。
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