很多来自湖南长沙等地的大学毕业生,在毕业之后也遇到了档案丢失的情况,实际上将档案弄丢之后,我们是要回到学校办理补办档案的一些手续将档案尽快处理好的,还有很多已经参加了工作的人员也遇到了将人事档案弄丢的情况,那么我们更要尽快将自己弄丢的档案补办好,以免影响到自己工作中办理一些个人手续。
目前在湖南无论弄丢的是人事档案还是弄丢了学籍档案我们都要先熟悉一下补办档案的流程是怎样的,将档案问题进行处理。如果在补办档案的过程中,实在有一些疑问不了解,可以先在下面的内容中熟悉一下关于档案的知识,去解决自己所遇到的麻烦。
一、补办档案的流程大致是怎样的呢?
1、我们在办理补办档案的手续时,看自己需要补办的材料属于哪一类,一般我们补办学籍档案材料的时候比较简单,只需要在以前毕业的大学向老师说明档案丢失的情况把学校中曾经产生了一些档案信息补办齐全就可以。
2、如果我们回到学校补办自己的学籍档案材料,需要准备的文件包含有档案遗失证明、身份证、毕业证的原件及复印件,还有一寸照片等信息。
3、在学校的教务处我们还得经过审核之后写一份补办档案的申请书,让老师签字盖章以后才能够开始补办档案材料。
4、补办学档案材料时我们如果对于需要补办材料的内容不了解,可以向老师说一份档案材料清单或者是让老师协助自己一起进行补办,这样就可以将档案尽量补办齐全。
5、所有的档案材料补办好还需要再次让教务处老师审核之后在上面盖章,然后提交到学校档案管理部门进行登记和录入,最后由工作人员帮助我们走机要通道,将补办好的档案存档到具有人事权的地点。
二、在工作单位产生的材料怎么补办呢?
1、很多人弄丢的是人事档案,那么我们就需要先将学籍档案材料补办出来,然后在工作单位出具档案遗失证明等材料,向人事部门的工作人员申请补办入职证明、工资变动信息以及离职证明等重要材料。
2、这些材料补办齐全之后可以由人事部门的工作人员盖章再放到档案袋里面合并起来,形成一份完整的人事档案,把档案存档到工作单位或者是单位附近的档案管理部门即可。
本站收集整理的原创文章。发布者:徐意成,未经本站许可禁止转载