在大学读书的时候大多数人都没有关注过自己的个人档案,一般都是在参加一些学习并且考试之后获得属于自己的专业课成绩,然后在成绩合格之后就可以通过毕业答辩等方式完成毕业时需要做的一些事情。其实我们在大学毕业的阶段不仅要处理好自己在学校的一些事项,还要记得处理好自己在学校存放的个人学籍档案。
个人学籍档案是我们今后在社会上工作和发展的一个基础证明和依据,如果我们在大学毕业时将自己的个人学籍档案弄丢了,也要及时的进行补办,只有形成一份可以使用的档案才能帮助我们在找工作的过程中办理一些个人手续的过程中起到相应的作用。
一、大学档案补办的流程是怎样的?
1、很多人将自己的大学档案弄丢之后不知道该如何补办,如果我们是在西南大学毕业的,补办自己的大学学籍档案时应该先联系学校的辅导员老师说明档案丢失的情况。
2、在毕业时间并不长的情况下,很多老师都可以迅速帮助大家处理好档案问题,我们可以先在老师的指导下将需要用到的一些证明文件做好准备。
3、比如说我们的大学毕业证和个人身份证,还要在学校教务处最好是亲自手写一份补办档案的申请书,要记得让老师签字盖章才能生效。
4、我们在学校老师的指导下,可以去学校各个部门对自己学籍档案中的成绩单、奖惩材料、入学登记表、毕业生登记表等重要信息进行补办。
5、在补办完所有档案之后,最好是请老师再次核对一下,确保自己补办出来的材料没有缺失的情况下,大家就可以直接将档案托管进去进行存档。
二、如果档案丢失之后会对自己造成哪些影响呢?
1、很多同学在大学毕业之后并没有关注档案的去向,在档案丢失之后也没有及时处理,实际上将档案弄丢了首先会影响到我们在毕业找工作的过程中,在单位办理报到和入职的手续。
2、去国企和事业单位参加工作的时候,有些单位需要我们提供档案存档进去之后才能够顺利入职,而且在今后工作的过程中还有很多新的档案材料信息产生之后需要直接在工作单位的人事部门帮助我们进行归档。
3、如果我们打算参加公务员考试或事业单位考试,那么在考试的时候也需要提供档案进行政审,政治审查的过程中没有档案是行不通的。
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