在上大学的时候,一般我们都只会通过上各种各样的课程参加考试获得对应的学分,毕业时很少有人会提前接触到自己的档案,所以对档案不是十分的了解。尤其是在大学刚毕业的阶段,很多人只知道档案中包含有与自己个人相关的一些信息,也没有意识到档案可以办理哪些重要的手续,在不了解档案重要作用的情况下很多人可能就忽视了档案。
在离校时没有及时的将档案存放到工作单位或者是原户籍地。如果我们不小心将自己的大学档案留在了手上弄丢了,更会影响到我们今后办理一些个人事项,在大学档案弄丢之后我们也要了解补办档案的方法,不用太过于责怪自己没有对档案进行正确的存档。
一、大学档案丢失之后应该如何进行补办呢?
1、如果我们将自己的大学档案弄丢了,补办起来其实要比人事档案弄丢的处理过程要简单一些。
2、在补办自己的大学档案时我们需要先准备档案遗失证明,还有自己从学校所领取到的毕业证的原件及复印件、身份证的原件及复印件等材料。
3、一起提交到处老师手中进行审核,在老师确认了我们的个人身份之后就可以详细的将档案丢失的情况说明清楚申请补办档案。
4、一般我们需要在教务处自己手写一份补办档案的申请书,然后让老师签字盖章再提交到档案管理部门让工作人员审核,之后再开始补办自己的学籍档案信息。
5、在补办自己的个人学籍档案材料时,我们得提前了解清楚补办的材料有哪些,一般学历档案中主要的材料就是成绩单、奖惩材料、体检报告、毕业生登记表、入学登记表等信息。
6、把这些重要的材料补办齐全之后,我们就可以一起重新提交到教务处,让老师在这各项材料上面盖章之后归档到档案袋中进行封口,这样就可以正常的使用这些材料办理一些个人手续。
二、我们应该如何存放自己的大学学籍档案?
1、在校期间我们应该将档案存放到学校的档案管理部门进行管理,不能拿在自己手上。
2、在大学毕业之后我们可以选择默认把档案存放到原户籍地的人才中心或人才市场进行管理。
3、等到自己有了合适的工作机会,之后再将档案转移到工作单位附近的人才中心或人才市场。
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