如果我们将档案保存在手里的话，那么很有可能会导致丢失的问题，前段时间有一位来自深圳的网友就告诉小编，他在毕业之后就一直将档案存放在手中，当时他并不知道这样托管档案的方法是错误的，所以在使用的时候才发现已经丢失了，那么在自己遇到这种情况的时候，大家应该如何进行补救呢？
1、个人档案的补办大家需要在很多部门进行处理，所以大家一定要提前了解相关的情况，否则在补办的过程当中肯定会遇到很多的麻烦，而档案中绝大多数的材料是在学校当中进行补办的，因此我们需要提前联系学校的负责老师。
2、老师会告诉大家应该准备哪些材料，并开具档案遗失证明和补办申请书，当然大家也需要准备一些其他的个人信息材料，这样才能够保证在接下来的补办过程当中不出现问题。
3、而为了可以让我们的档案更好的发挥作用，大家一定要将老师要求的材料都补办完整，当然在我们处理的过程当中，大家也有可能会遇到一些材料无法补办的情况，那么我们可以开具证明并盖上公章保证档案的完整性。
4、但是对于参加工作的同学来说，我们不仅需要在学校补办材料，大家还需要在工作单位补办相应的工作材料，这样在处理的过程当中就会给自己增加更多的麻烦，但是我们必须将其解决，否则个人档案还是无法正常使用。
5、而当我们将档案补办好之后，接下来大家就需要将它保存在深圳市具备人事管理权限的档案机构当中了，只有这样才能够让我们的档案在以后可以正常的发挥作用。
由于补办档案对于绝大多数同学来说都是非常麻烦的一件事情，有些小伙伴可能在处理的过程当中就发现凭自己的能力好像无法将问题解决，那么大家可以委托专业的档案服务机构，来帮助我们进行档案的补办。
虽然说大家可以将档案问题解决好，但是为了能够让我们的档案从一开始就一直保持有效的状态，那么我们一定要将它保存在正确的地方，而对于刚刚从学校毕业的同学来说，不管我们有没有参加工作，大家都应该将档案保存在相应的档案机构当中，只有这样才能够在以后的工作当中确保档案不出现问题。
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