我们平时在管理档案的过程中总会遇到各种各样特殊的情况,尤其是大家发现档案处于死档或丢失的状态时,一定要弄清楚补办档案的方法是怎样的。有些人将档案弄丢是因为把档留在了自己的手上没有进行妥善的管理,或者是将档案存放在了一些不具备存档条件的地点。
每年还有少数人的档案即使存放在了具有人事权的地点,也因为工作人员的疏忽而不小心弄丢了,最近就有一位网友之前在一家具有人事管理权限的单位才是工作,但是单位破产之后由于管理不善,档案已经被管理人员弄丢现在没有一份正常的档案可以使用,受到了一定的影响,想了解个人档案丢失之后到底应该怎么办。
一、档案丢失之后应该如何处理呢?
1、无论是什么原因造成档案丢失的,我们最重要的事情就是重新补办一份新的档案,以便于自己使用办理各种重要手续。
2、在补办自己的个人档案时我们需要先弄清档案的性质,既然参加了工作一般补办的是人事档案。
3、在补办人事档案的时候,我们需要先去学籍档案才能补办,在补办学籍档案材料时大家需要回到以前毕业的大学向老师说明档案丢失的情况,然后再出去毕业证、身份证等信息,最好是准备一份档案遗失证明然后再教务处向老师说明档案正式的情况。
4、一般老师会要求大家手写一份补办档案的申请书,我们写好申请书之后还要记得让老师盖章签字之后提交到教务处老师的手中进行审核。
5、在老师审核完毕之后,我们就可以开始去学校档案馆补办自己的学籍档案材料,补办好的各项材料之后,还要记得提交到原来教务处老师手中进行盖章,放入到档案袋里面封口。
二、如何补办工作过程中所产生的人事档案材料
1、我们在补办完了自己的学籍档案后,一定要记得将这些证明材料再次提交到原先工作过的单位,找到人事部门的工作人员申请对曾经产生的一些工作档案信息进行补办。
2、在补办工作档案时我们一定要注意将入职证明、离职证明等比较重要的信息补办好,然后再盖章奋斗存在档案袋里面归档和使用,以上就是大家将自己的档案弄丢之后补办档案的具体方法。
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