每到毕业的时候,大部分同学都忙于面试找工作,有的同学忙着考研奋战,但是很多时候在这些大事上面都会忽略一些比较重要的资料证件的问题。小张今年大学毕业之后,就一直忙着自主创业,因为梦想就是当一名设计师,小张设计专业毕业之后就开了一个工作室,但是最近有老师跟他说大学档案不要忘记托管,虽然是自由职业但是还是会跟个人有关的。结果小张找不到大学档案,才发现丢失了这让小张手足无措,那么大学档案丢失影响到底大不大呢?丢失又该如何解决呢?
其实学籍档案是在读书期间的重要凭证和依据,里面有录取通知书、毕业论文成绩、老师评语、奖惩记录等等重要信息,这也是会一直伴随我们到退休的资料,可想而知,档案的重要性就不言而喻了。那么丢失了对以后工作、落户、考试等都会受到严重影响,所以遇到像小张这样的情况一定要赶紧补办,以免事到临头还容易失去机会。
一、档案丢失该如何补办呢?
- 学籍档案主要是大家在学校期间的资料,所以提前咨询毕业学校的辅导员了解档案补办需要哪些资料和手续,流程熟知之后就提前安排好时间一步步办理;
- 让毕业院校的相关部门出具一份档案丢失证明并加盖公章,确认自己的档案是真实并且出现丢失的情况的,携带好自己的证件例如身份证、毕业证、报到证等;
- 将所有个人证明材料一同带到学校的学生档案部门,让有关人员进行审核里面的材料,确认之后进行补办,记得有的地方需要加盖公章不然是没有法律效力的;
- 最后将补办的档案和相关资料上交核实,确认无误后就会装进新的档案袋并密封起来,贴上密封条,那么学籍档案就正式补办完成。
当然以上是档案补办的过程,大家要注意档案补办好之后不要放在自己手上,因为档案是不允许在手里保管的,它是属于一份国家私密文件。只能公对公的形式进行存放,所以我们需要及时托管到正规的档案机构中存放,才能使档案正式生效,例如人才交流中心、具有管理档案接收权的工作单位或者人才市场等地方,这都是可以托管的地方。最后希望大家能够顺利补办好自己的学籍档案,妥善安置好以免以后遇到问题处理起来更麻烦。
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