前几天有一位来自四川绵阳的小伙伴询问有关人事档案补办的相关情况,原来他在大学毕业之后就将人事档案保存在了自己手中,他当时并不知道这样的存放方法会给自己带来什么样的影响,结果前段时间他在参加工作的时候需要使用人事档案来办理入职手续,结果发现之前一直保存在手里的人事档案竟然丢失了,那么在出现这种情况的时候,我们应该如何去解决问题呢?
1、人事档案丢失之后,大家肯定需要办理相关的手续将其重新补办,不然我们将会因为档案的原因而受到影响。而且大家需要注意的是,在我们补办人事档案的过程当中将会遇到很多的,麻烦大家一定要提前了解相关的情况并且了解解决的办法,这样在遇到问题的时候,我们才能够将其解决。
2、在人事档案丢失之后,大家肯定需要前往学校补办相应的学籍材料,在这个时候大家可以得到学校老师的帮助,我们需要提前与学校老师联系,并通过老师来了解自己需要准备哪些材料以及在补办的过程当中需要注意哪些问题,只有大家提前了解了补办档案的流程,在处理的过程当中,才可以更加的得心应手。
3、然而人事档案是由学籍档案转化而来的,里面多了在大家参加工作之后的人事关系材料,所以这些材料大家需要前往当地的人社局进行补办,只有大家将人事档案中的全部材料补办完整之后,才能够让他恢复有效的状态,可是在补办这些材料的过程当中,大家肯定会遇到一些材料无法补办的情况,那么我们一定要找到相关负责人开具证明,以免因为这些材料的原因,而无法使用。
4、将新补办的人事档案重新密封之后,大家不要以为这个时候就可以正常的使用了,因为在密封的时候,有些工作人员可能并没有帮助大家去办理激活手续,所以这个时候的人事档案依然无法正常使用,而大家需要自己前往当地的人才市场办理激活手续,才能让它重新恢复作用。
最后为了可以让这份档案可以正常的发挥作用,大家一定要将其保存在四川绵阳市具备人事管理权限的档案机构当中,否则我们的档案如果继续保存在手里的话,那么还是会出现问题,就算大家将档案保存完好,也会因为材料停止更新而变成死档案,从而影响到大家以后工作当中的使用。
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