人事档案丢失了怎么补办

人事档案是工作后从学生档案转换过来的,所以如果人事档案丢失了,就需要在工作后重新发放学生档案和人事档案中的档案。下面介绍一下再发行的详细流程。

档案补办
档案补办

人事档案补办

第一步是通知工作单位
由于档案补发时工作单位需要作为重建方重建档案,档案丢失后,必须在第一时间告知工作单位,然后在工作单位的帮助下进行补发流程。通知工作单位时,一般要写一本替换申请书,一般格式按正常申请书写。如果你声明你的档案丢了,要求补发申请,一定要诚恳。

第二步是颁发证书
因为人事档案是由学生档案转化而来的,所以补办时需要回学校补办相应的学生档案。这时候就需要给学校提供工作单位出具的证明。证书上要写明工作单位知道档案丢失,并要求学校配合补办工作,提供相关档案,方便申请人补办。

第三步是重新补办档案
补办档案的时候只需要出示档案丢失证明,然后就可以拿到档案室学生档案里的档案,直接复印。抄完之后,你需要提交给教务处老师审核,再由教务处老师交给学校审核盖章。编工作档案比较简单,因为工作单位可以直接复制档案,然后和学生档案合并,存储在档案袋里,这样人事档案就可以成功重构。

档案的重新补办档案过程基本在第三步结束,因为档案重新补办档案后,可以直接装入档案袋,然后密封封存。但是需要注意的是,档案补发流程简单,但是档案必须完整补发,因为如果档案丢失,可能会对个人未来的发展造成严重影响。

档案补办
档案补办

人事档案的存放事宜

人事档案通常存放在工作单位的档案馆或当地人才中心,很少丢失。如果在保管过程中发现档案丢失,请及时联系相关保管部门查找,找不到再补档案。也有一些档案丢失的情况,因为个人存储档案。这时候要注意个人不要长期保存档案,最好把档案放在正规的保存机构,这样可以更好的计算工龄和个人待遇。随着网络的普及和发展,很多人才中心的归档工作和调档工作都可以通过网络进行,非常方便和快捷,如:你只要登录户籍所在地人才中心的网站或当地政务网,输入姓名和身份证号码,就会自动搜索到你的档案编号和姓名,如果需要办理档案转移,只需要调入单位开一张调档函上传网上,就可以在网上办理转档手续,网上手续完成后,人才中心会委托专门的转档机构把档案转移到调入单位。

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