人事档案是工作后从学生档案转换过来的，所以如果人事档案丢失了，就需要在工作后重新发放学生档案和人事档案中的档案。下面介绍一下再发行的详细流程。
人事档案补办
第一步是通知工作单位
由于档案补发时工作单位需要作为重建方重建档案，档案丢失后，必须在第一时间告知工作单位，然后在工作单位的帮助下进行补发流程。通知工作单位时，一般要写一本替换申请书，一般格式按正常申请书写。如果你声明你的档案丢了，要求补发申请，一定要诚恳。
第二步是颁发证书
因为人事档案是由学生档案转化而来的，所以补办时需要回学校补办相应的学生档案。这时候就需要给学校提供工作单位出具的证明。证书上要写明工作单位知道档案丢失，并要求学校配合补办工作，提供相关档案，方便申请人补办。
第三步是重新补办档案
补办档案的时候只需要出示档案丢失证明，然后就可以拿到档案室学生档案里的档案，直接复印。抄完之后，你需要提交给教务处老师审核，再由教务处老师交给学校审核盖章。编工作档案比较简单，因为工作单位可以直接复制档案，然后和学生档案合并，存储在档案袋里，这样人事档案就可以成功重构。
档案的重新补办档案过程基本在第三步结束，因为档案重新补办档案后，可以直接装入档案袋，然后密封封存。但是需要注意的是，档案补发流程简单，但是档案必须完整补发，因为如果档案丢失，可能会对个人未来的发展造成严重影响。
人事档案的存放事宜
人事档案通常存放在工作单位的档案馆或当地人才中心，很少丢失。如果在保管过程中发现档案丢失，请及时联系相关保管部门查找，找不到再补档案。也有一些档案丢失的情况，因为个人存储档案。这时候要注意个人不要长期保存档案，最好把档案放在正规的保存机构，这样可以更好的计算工龄和个人待遇。随着网络的普及和发展，很多人才中心的归档工作和调档工作都可以通过网络进行，非常方便和快捷，如：你只要登录户籍所在地人才中心的网站或当地政务网，输入姓名和身份证号码，就会自动搜索到你的档案编号和姓名，如果需要办理档案转移，只需要调入单位开一张调档函上传网上，就可以在网上办理转档手续，网上手续完成后，人才中心会委托专门的转档机构把档案转移到调入单位。
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