每个人都有档案,档案是大家从学习到工作再到退休都必不可少的东西,但是会发现大部分同学在日常生活中并没有足够的重视,正是因为如此而导致档案丢失、死档等等问题。所以为了让我们的档案可以更好的为大家提供服务,那么在平时我们就应该多了解档案的相关知识。一旦丢失后果就会很严重,下面小编就来告诉大家如何补办丢失的档案。
人事档案其实可以分为学籍档案和工作中的档案材料两个部分,那么这两部分该如何补办呢?学籍档案只需要我们补办在大学期间的个人经历比如说成绩单、奖惩材料、体检报告、入学登记表、毕业生登记表就可以;人事档案则需要我们去曾经工作过的所有单位,尽量把入职证明、离职证明等信息补办齐全。当然这个看起来很少其实补办起来非常复杂,需要花费很多时间成本哦。
一、档案丢失之后如何补办呢?
1、先开具档案遗失证明,让学校或者工作单位加盖公章之后再带回到原先的毕业学校中,找到教务处的老师写一份补办档案的申请书提交到高校档案馆让工作人员进行审核。
2、在补办档案材料的时候,大家一定要按照老师说明的正规流程进行,这样才能够保证我们补办的档案材料是真实有效的,而且在处理的过程中大家也需要保证档案材料的完整性,万一大家遇到了一些材料无法补办的情况,大家也千万不要放弃处理,而是应当找到相关负责人开具证明。
3、拿到了档案遗失证明以及生效的补办档案申请书之后,审核通过之后我们就可以补办在读书期间的各项档案材料,必须要将自己的成绩单、毕业证、体检表、转正申请书、奖惩材料、思想汇报。等重要材料补办齐全,再去处理其他的一些手续,一定要做到不能有缺失、遗漏、修改等不良问题。
4、资料审核通过学校的教务处就会帮助我们把这些档案放到档案袋里面封口,并且在外面加上公章,然后再交到当地的人才市场办理档案激活手续,当然有些工作人员可能在封口的时候就帮助我们激活档案了,那么大家就可以直接使用这份档案。
作为重要的个人材料,大家一定要将档案托管到正确的地方,这样才能够保证我们的档案不出现丢失的情况,而且档案存放在手中也很可能会因为保存时间太久而失去作用,所以大家不管在什么样的情况下,都必须将档案托管在具有人事管理权的机构中。
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