在我们自己保管档案的时候,有些同学可能会因为疏忽大意啊,不小心把它弄丢了,那么在遇到这种情况的时候,唯一的解决办法就只能去补办档案,可是由于大家在平时没有了解过补办档案的流程,所以才会在处理的过程中遇到很多麻烦,下面小编就为大家介绍一下,再遇到此类问题的时候,我们应该怎么处理呢?
1、我们首先需要知道,在发生档案丢失的情况时,我们应该在什么地方进行材料的补办,由于一些小伙伴档案是在毕业之后发生了丢失的情况,那么我们只需要在学校补办学籍材料就可以了,但是如果大家已经参加了工作,那么我们不仅需要在学校进行材料补办,还需要在工作单位补办相应的人事关系材料。
2、在补办档案材料之前,大家首先需要前往毕业院校开具档案遗失证明和补办档案申请书,并且准备一些基本的个人材料,这样在办理相关手续的时候,大家才不会被工作人员拒绝,而且我们需要知道,由于档案中的每一份材料对于我们来说都是非常重要的,而大家并不知道补办档案的流程,所以大家在处理的时候一定要取得学校老师的帮助,这样才能够保证大家补办的档案材料真实有效。
3、而由于补办档案是一件非常复杂的事情,有一些小伙伴在处理的过程中难免会遇到一些材料无法补办的情况,一旦这种事情发生在自己身上的时候大家可以寻求学校老师的帮助开具证明材料,但是如果大家还是无法将其解决的话,那么可以求助专业人士。
4、当我们把档案中的材料补办完整之后,一定要交给学校老师进行审核,在确认材料没有问题的情况下,才可以重新密封,而如果大家丢失的是人事档案,那么我们肯定还需要前往工作单位补办相应的人事材料。
5、重新密封好的档案,大家不要以为就可以直接使用了,由于档案丢失之后就已经变成了死档,所以大家重新补办好的档案,还需要交到当地的人才市场进行激活处理,只有这样才可以让我们的档案在以后的工作期间正常的使用。
最后小编要告诉大家补办档案将会花费我们大量的时间,所以当我们发现档案丢失之后,一定要尽快补办,千万不要等到自己需要使用的时候再去处理,到那个时候将会影响到自己的使用。
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