毕业的个人档案是要通过学校来邮寄,但如果我们的档案被放在了家里面,那么这样的档案就已经无效了。而且自己保管档案的话,也会增大档案丢失的概率。
如果发现档案不在了,那么只能够进行档案补办,但档案里面的有些资料是的独一无二的,这样的资料就没有办法补办,那就非常可惜了。虽然有些贵重资料无法补办,但这不影响新档案的合法性。
一、个人档案丢了,可以补办吗?
1、在个人档案丢失之后可以进行补办,补办的档案跟原来的档案是具有同等效力的。有很多同学担心新补办的个人档案跟原来的档案不同,但这种担心是多余的,新补办的个人档案袋上面也有印章,并且也是密封过的,这样的档案可以拿去托管。
2、我们的档案资料是在国家规定的档案补办地点去申请补办的,只要我们的档案补办符合所有流程的话,那么我们补办的档案就是有效的。如果大家在档案补办好了之后,并没有及时去托管档案的话,那么我们的档案很有可能会因此失效,所以大家一定要记住及时托管档案。
二、个人档案的补办流程是什么?
1、个人档案分为两种类型,一个是学籍档案,一个是人事档案,如果大家丢失的是学籍档案的话,那么补办起来就比较简单了,先看一下学籍档案的补办流程。
2、学籍档案的补办是在学校里面进行的,需要提交给学校负责人一份档案的补办申请,在获得审批之后,我们就可以请老师复印个人学籍资料。老师复印出来的学籍资料会被重新审查盖章,然后就会统一装在档案袋里面,这样的档案袋也会被盖上学校的印章并且密封,然后学籍档案补办就完成了。
3、人事档案的补办流程可能会麻烦一些,因为我们需要补办人事资料和学籍资料。向单位提交一份档案的补办申请书,单位会开具档案遗失声明,然后在自己的工作单位复印人事资料,复印出来的资料需要在印章之后才有效。
4、拿着档案遗失声明去学校,申请复印学籍资料,如果是自考毕业就在自考中心去复印资料,资料需要盖章。人事资料、学籍资料拿到就业指导服务中心,相关人员审查资料然后把资料装在人事档案袋。
从某种意义上来说,档案丢失一点儿都没关系,因为我们可以补办。但有些人如果不去补办的话,后果就比较严重了。
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