无论是中专生还是大专毕业生,我们都应该保管好自己的大学毕业档案,咱们在毕业的时候,学籍档案必须要拿去托管,可能我们的档案在托管过程中也会出现丢失的情况。但如果我们的个人档案丢失了,那么我们只需要去补办个人档案就可以了,补办的个人档案跟原来的档案是没有区别的。那么2018年毕业的中专学籍档案又该怎么补办呢?
一、中专学籍档案怎么补办?
1、中专学籍档案补办流程相对简单,如果大家不放心的话,可以先去学校了解一下学籍档案的补办流程,老师也会耐心的告知我们需要准备的一些资料,然后我们再按照要求准备。
2、需要填写档案补办申请书,填写好了之后交给档案管理中心负责人,然后他们会给我们出具一份档案遗失证明。
3、接下来我们就带着个人身份证件资料以及档案遗失证明,去档案管理中心申请复印档案资料。请相关老师帮忙复印,因为我们自己复印可能比较陌生,在老师的帮助下也可以更快复印完成。
4、复印好的资料就需要交给相关负责人再次审查一下,看一下各项资料是否补办齐全,然后他们就会将这些资料重新的装在新的档案袋里面。档案袋在被重新的加盖印章并且密封过后,就具有合法的效力了,我们可以把这样的档案拿去托管。
二、补办好的档案要怎么托管?
1、在个人档案补办好了之后,一定要拿去托管档案,如果你没有把档案正确托管到相应的地方,而是把自己的档案带回来,家里面的话,那么你的档案就不可以在社会上使用,大家在托管的按之前,必须要了解清楚档案法的规定。
2、有些人会自己带着档案去存放个人,可是我们不能够把档案放在自己手里面,如果这样做了的话,那么我们的档案就会成为死档案,因为没有人会保证你没有修改过档案资料,为了确保个人档案的公平性,档案是不可以自己拿着的。
3、我们可以请档案服务公司来帮忙托管个人档案,如果自己的单位具备人事管理资格,那么也可以直接请单位来帮忙托管。
档案补办是很有必要的,因为档案里面的资料关乎到我们今后的就业问题,在这个社会当中如果离开档案的话,是没有人能够真实了解你个人能力的。
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