咱们的档案在邮寄过程中也会出现丢失的情况,但如果我们的个人档案丢了的话,大家也不用着急,我们的个人档案可以补办,补办的档案同样也是有效的,所以在出现档案丢失之后,必须要及时的去提交补办请求。但考虑到很多人不知道档案补办的方法,所以在补办档案之前一定要先去补办的地点咨询了解一下。
一、档案在邮寄过程中丢失了怎么办?
1、很多同学在毕业的时候并没有自己保管过档案,因为他们的档案直接被学校邮寄走了,但是档案在邮寄的时候也会出现丢件的情况。如果我们的档案在邮寄过程中被弄丢了,那么我们唯一能做的也只是去补办档案。因为档案被丢之后,基本上是难以找回来的。
2、在补办档案之前应该看一下自己是补办学籍档案还是人事档案,补办学籍档案的话,可以直接去学校申请在学校进行学籍档案资料的复印,然后学校就可以给我们将资料装在档案袋里面并封装。
3、如果补办人事档案的话,就要在单位开档案遗失证明,然后将自己工作过的资料复印出来并盖章,再到之前的毕业院校将学籍资料复印出来并盖章,然后把材料拿到大学生就业指导服务中心去审查。
二、补办好的档案该怎么处理?
1、档案补办好了之后,并没有意味着这样的档案可以在社会上使用,我们的档案补办好了,必须要进行托管,然后我们的档案才可以调转使用,才可以在今后政审的时候用到。
2、补办好档案之后,可以请档案服务公司帮我们来进行档案的托管,他们可以派出专业的档案托管人员来办理托管业务,因为我们自己带着档案去托管的话就会被拒绝,而且也不符合档案法的规定。
3、我们可以选择把补办好的档案放在具有人事管理权限的人才市场或者是事业单位以及户籍所在地的人力资源管理局,具体的存放地点要看自己的工作情况来选择。
毕业之后不管有没有找到工作都必须要先去托管个人档案,可以先在学校里面了解一下哪些地方可以存放档案,然后再根据自己的实际情况来选择。最好把档案放在自己工作所在地,这样我们今后更新档案资料也将很方便。但一定要记住,不可以私自存放档案。
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