有些同学并不知道档案有什么作用,在毕业时收到个人档案不知道怎么处理,结果造成档案丢失的情况。也有的同学工作签订三方协议后,将档案丢失了。无论哪种情况,都需要对档案进行补办。我们知道档案是一个人性格、政治背景、学习经历、工作情况的重要记录,也是就业招聘的重要凭证,档案丢失意味着会失去很多就业机会和权益,所以我们一定要对档案予以重视。在面对档案丢失的情况,首先要冷静下来,积极的去寻求解决办法。那么档案丢失后,具体该如何补办呢?
1、首先要弄清楚自己的档案是属于学籍档案还是人事档案。如果签署了三方协议,那么我们的档案就变成了人事档案,人事档案补办比较麻烦,需要到就业单位、学校和就业指导中心进行补办,所以在补办档案前,要明确自己的档案类型,这样我们才能少走弯路,更有效率地完成补办手续。
2、如果是学籍档案丢失,一定要尽快告知学校老师,因为档案中的很多重要的材料,都是学校中形成的,可以找学校补办。学校老师会提供一些基本材料,如档案遗失证明和档案的补办申请书等。这些材料需要学校开具,并盖公章,这样才能顺利开始档案补办流程。
3、我们需要去学校档案管理处,凭借档案补办申请书和档案遗失证明等材料复印学籍档案,再将档案拿给老师审查,确认资料没有问题,老师就会将资料封存在档案袋。此时封装的档案就是具有法律效力的,可以拿去档案管理机构托管。
4、如果需要补办的是人事档案的话,我们需要先在单位开具档案遗失证明,再将遗失证明等材料拿到学校,申请复印学籍档案并盖章,最后将所以资料拿到就业单位复印人事档案资料盖章。
5、所有的资料复印好后,需要拿到就业指导服务中心进行审查,资料审核无误后,会将档案封存,这样档案补办就完成了。
我们要知道,档案丢失是需要立即补办的,但是补办档案的过程非常麻烦,在处理的过程中,可能会有很多自己解决不了的事情,这时不用太着急,可以向专业的办得爽档案服务机构寻求帮助,这样可以帮你顺利解决问题。
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