一位来自华中科技大学的同学找不到自己的个人档案在哪了,如果他不知道档案在哪的话,可以先去查询个人档案,如果找不到的话就只能说明答案丢了应该去补办。如果无法补办档案的话,那么他今后就无法在社会上调动个人档案,这就意味着今后是无法去参加事业编和公务员考试的。所以档案补办一定要积极,那么补办流程是怎么样的呢?
一、学生档案不见了在哪里补办?
1、如果发现自己的学生档案不见了一定要去补办,补办学籍档案在学校就可以完成,如果补办人事档案的话,就应该在单位办理。
2、在补办学籍档案之前,应该先填写档案补办申请,然后再交给学校老师,学校会给我们开一份档案遗失证明,我们带着个人证件资料和档案遗失证明,去学校档案馆复印档案资料。
3、学校的档案馆有我们的档案资料备份,我们可以将其复印出来,复印出来的资料还需要交给相关老师审查,在审查完成之后,我们的档案会被加盖学校的印章,这样的档案就具有参考意义。
4、盖过印章的资料可以交给老师,老师会找来新的学籍档案袋,然后把我们的资料装进去。档案袋也会被学校加盖印章密封条,然后档案就可以拿去托管了。
二、学生档案补办好了之后怎么托管?
1、在咱们的档案补办好了之后,可以委托给档案服务公司来托管。如果毕业的学校可以办理档案调转手续,也可以请学校把我们的档案托管到具有人事管理权限的地方,比如人才市场或者是户籍地。
2、毕业之后档案的托管地点应该根据自己工作情况来选择。如果自己的工作单位具有人事管理权限的话,那么档案放在单位也是可以的。
3、在毕业的时候如果没有工作的话,可以选择把档案放在人才市场。如果我们有考研的打算,也可以选择把档案放在学校。
4、如果没有任何职业规划,也可以请学校把档案打回户籍地,户籍地是可以永久存放档案的,我们可以慢慢考虑自己的职业规划。
大家一定要记住,补办的档案必须要托管,如果不托管档案,那么咱们的档案是无法在社会上使用的,档案托管需要经过机要传输,所以一定要避免把档案放在自己手中,因为自己手中的档案不可以拿去托管,这属于无效档案。
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