如何补办干部的人事档案?

我们在工作单位中,会根据自己的资历和表现被评选到一些等级,不管是普通职工还是干部,人事档案都是一样的重要,这个决定了我们的工龄的计算,后期关系到养老保险的比例,每个在职的人员都会有属于自己的人事档案,干部也不例外,小编近日收到一封私信,一位来自湖南省的一位干部丢失了自己的人事档案,正准备要晋升职称了,档案被告知遗失了,不知道怎么办,所以求助小编,这里小编借此平台来给大家讲解一下,遇到这种情况应该怎么办,但是无论是何种情况,补办都是要及时去完成的。

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一、在单位中,人事档案的重要性?

1、人事档案立卷后,并不是一直都是这样不变的,随着当事人人生道路的延伸不断形成一些反映新信息的文件材料,当人事档案丢失后,必须要及时的补办,不然会影响接下来的事情。

2、人事干部档案中的材料非常复杂,包括了证明干部事迹的各种材料,包括了干部履历,干部的学习和学籍表,个人履历,个人登记表,自传,参会材料,自我评估表等,是非常重要的。

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二、人事档案丢失了,应该如何补办?

  1. 首先要明白自己的档案丢失,是丢失档案里的几份资料,还是整个人事档案都遗失了,明确好自己要做的事情和方向。
  2. 当明确了遗失的资料,就找对了方面,去对应的机构去补办,重新整理档案,因为档案里的资料来源处不同,所以我们再补办资料的时候,去的地方也不同,最好的是提前电话事先沟通预约好,这样就避免自己白跑了。
  3. 在补办的过程中,若是里面的有些资料文献已经无法补办,我们也要找到相关的负责人,请求帮忙开具相关丢失证明并盖上公章。然后将我们已经补办好以上的材料拿到相关负责人那边进行审核,审核之后会在档案袋外加盖公章,并且进行密封。
  4. 如果自己的干部奖惩表丢失的话,要去工作的部门或者是单位签发有关证明,提供了证明后,单位进行真实性验证后,则会给你补发。我们一定要妥善保管好自己的人事档案。
  5. 在我们以后更换工作单位时候,也要密切地注意档案的转递。一旦发现档案丢失,需要及时处理。档案在我们的生活中发挥着很大的作用。

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