人事档案丢失能补办吗

个人档案一般分为两个部分:学籍档案和人事档案,参加工作之后的人事档案资料用处还是十分广泛的,像入职转正记录、干部评选、出国以及退休工龄的计算都是需要用到档案的。

人事档案

那么如果不小心把人事档案弄丢了该怎么办?

1.首先档案丢了先不要着急,需要明确的一点是人事档案丢失了是可以补办的。但是也不要掉以轻心,要及时去补办,以免时间久了处理起来比较麻烦。

2.补办档案之前需要先找机构开具一份档案的遗失证明,一般是找学校或者在职单位补办,如果不行就需要找中介机构开具了。

3.先理清楚需要补办的人事资料,然后一家一家的办理。找到需要补办人事资料的单位,带上遗失证明,委托单位补办相关资料。一般情况下,人事档案包括转正申请、干部评选、职称评定、入党记录,以及可以作为工龄计算依据的资料,像知青下乡记录、特殊工种工作记录等。

4.所以补办的人事资料都是需要盖章的,最后带上这些资料,递交给人才交流中心或者单位合并归档保管即可。

一般出现档案丢失情形的,都是因为档案保管不善引起的,下面有几种方法可以尽量避免出现这种情形。

档案补办

1.第一种情况是:大学毕业后,学校将档案递交到个人的手上,如果没有及时 处理就很容易丢失。一般学校是不会将档案交给个人,而是直接递交给下一个档案管理机构,毕业生带上报到证去报到即可,万一学校将档案交给个人了,一定要委托学校帮忙递交档案,避免后续个人存档出现麻烦。

2.第二种情况是:从国企离职,单位将个人档案还给离职人员。其实这是一种不合规的方式,但是现实生活中可能会出现,同样的如果遇到这种情况一定要拜托单位完成档案的存档。

3.第三种情况是:毕业后去外地工作,档案也是跟着工作走的,离职之后想回家乡发展,直接去人才将个人档案取回,而没有完成正规的档案存档手续。

之所以会出现档案丢失的情形,一般都是因为个人对档案知识了解甚少导致的,所以大家平时一定要多关注自己的档案,如果你有档案存档的困难,可以咨询办得爽,这是一家专业的档案托管机构。

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