有一些读者不小心把档案给弄丢了,这是一件很烦心的事情,一般出现这种情况都是因为平时没有注意好好保管自己的档案,等到需要用的时候开始慌乱了。我的一个同学小敏毕业之后一直在北京上班,近期想考研,填写报名表的时候才发现需要用到档案,对于完全不懂档案的人,让他补办档案是非常难的事情,毕竟补办档案的流程还是相当复杂的,而且需要耗费的时间和精力也不少呢。
对于北京的同胞们档案丢失怎么补办的问题,下面小编将进行详细的讲解。
1、在你发现档案丢失后,一定要及时补办,可以提前联系毕业学校的的老师(辅导员或者班主任),有老师的指导办事自然也是事半功倍,而且去之前需要携带哪些资料,学校档案管理处的办公时间也都可以提前咨询好,避免白跑一趟。一般补办档案之前是需要先开具遗失证明的,并且需要盖上公章,这样才能顺利的进行后面的档案补办流程。
2、补办档案的过程中,一定要认真听取老师的意见,比如需要补办哪些资料,去哪个办公室找谁补办,携带哪些资料等。补办档案的过程中一定要保证每份资料都盖上了公章的,不排除会遇到有些档案不好补办的并且需要开具证明的情况,一定要问好去哪开证明,方便后面的学籍资料补办。
3、学籍档案补办完成后,统一交给毕业的学校密封处理,并由学校递交给下一家档案管理机构。
4、学籍档案补办好了之后,接下来就需要开始补办人事档案了,这直接找工作单位补办就好了,人事档案同样也是需要盖公章的,然后带着这些资料到相关的档案机构合并归档。
看了上述的流程,大家应该明白档案补办是一个繁琐的过程,不仅需要去学校,还要找到曾今就职的单位,补办的资料也是很多的。其实一般情况下,只要按照正确的方法保管档案是不会遗失的,但是,现实生活中,大家的档案之所以会出现问题,主要还是因为大家没有选择正确的托管方法,结果就出现了档案问题,所以小编建议大家在平时一定要了解档案托管的知识,这样就可以有效的避免档案出现问题,在小编向大家推荐办得爽机构,这里有大量的档案知识可供参考。
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