函授毕业以后一定要先去托管个人档案,根据档案法规定档案必须托管在具有人事接收权限的地方,这些地方会有专业的人员来管理员工档案,就不会出现档案的丢失问题,可是很多人并没有去托管个人档案,时间一长自己的档案就找不到了,如果找不到档案的话,你的档案很有可能就已经丢了,我们必须要去补办个人档案。
一、函授档案丢失怎么补办?
1、如果自己的函授档案丢失了,那么我们应该尽快的去补办函授档案,在补办函授档案之前应该看一下自己的档案类型,如果要补办学籍档案的话,那么我们可以去学校办理,如果要补办人事档案的话,那么我们可以在自己的工作单位去开档案遗失证明。
2、首先来看一下学籍档案的补办,我们应该先填写档案补办申请,然后再去学校开档案遗失证明,带着个人证件资料去档案管理处。
3、档案管理处由我们所有学生的学籍资料备份,在这里我们可以将自己的档案资料复印出来,如果复印有困难的话,也可以找老师帮忙。
4、学籍档案复印出来之后,我们必须要提交给老师审查,再审查完成之后才会被加盖公章。盖过印章的资料会被重新的装在学籍档案袋里面,老师密封之后我们的学籍档案就补办好了。
5、补办人事档案会稍微麻烦一些,因为我们需要先在学校将学习资料复印出来,然后还要去自己工作单位复印人事资料,这些资料需要拿到就业指导服务中心去审查,相关人员审查完成之后才会将我们的档案密封。
二、档案补办好了,接下来该怎么办?
1、档案补办好了,并没有意味着我们的档案就可以在社会上流通,我们还应该将补办好的档案拿去托管,正确托管过后的档案才可以在社会上流通。
2、我们可以把档案托管到具有人事管理权限的人才市场,或者把档案放在户籍所在地的人事局。如果自己的工作单位可以接收档案的话,也可以放在单位里面。
3、档案在托管过程中必须经过机要阐述,所以大家如果没有工作单位的话,可以请档案服务公司来办理档案托管手续。
档案丢失之后一定要补办,因为档案在我们今后的人生旅途当中发挥着重要的作用。
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