相信大家对于自己的个人档案都是极为关注的,因为在我们从学校毕业后无论是选择继续深造求学还是找工作的途中,都需要用到我们的人事档案。近期我的一个朋友就遇到了这样一个问题,朋友就读于重庆师范大学,是一名毕业应届生,目前已经拿到了一个比较的工作机会,就当她准备进行入职的时候,才发现自己的人事档案不齐全,缺失资料,这个时候不知如何是好。那么,在重庆师范大学应当如何补办我们的人事档案呢,今天小编就给大家具体讲解下。
一.人事档案包含哪些内容
人事档案一般指的是我们在工作后会用到的,记录着你的个人经历,包括你的学籍资料和所获得的奖项记录,以及你的工作表现真实的文字资料。
我们的人事档案一般包括你的个人信息,学历学位、职称等材料;以及党团资料,奖励材料,处分材料;工资等材料;其他可供参考的各项材料。作为用人单位进行录用的重要参考资料,以及后期的福利待遇的审核资料。
二.如何补办我们的人事档案
1.作为重庆的应届生,首先可以去你所在的重庆市大学中专毕业生就业指导服务中心进行咨询,补办档案之前,我们可能需要准备好自己的相关证件,遇到不清楚的地方,我们一定要及时联系自己的辅导员老师。开一个档案遗失证明,遗失证明记得要加盖学校的公章。拿着自己的档案补办申请,到所就读的重庆师范大学找档案室的相关老师盖章并签字。
2.在补办的过程中,若是里面的有些资料文献已经无法补办,我们也要找到相关的负责人,请求帮忙开具相关丢失证明并盖上公章。然后将我们已经补办好以上的材料后交给重庆师范大学的老师进行审核,审核之后学校老师会在档案袋外加盖公章,然后交给就业指导中心登记录入,并且进行密封。
当我们补办好我们的人事档案后,大家需要合理地将自己的人事档案进行有效地存档。若是你已经找到合适的工作单位,该单位具有人事档案管理权限,可以直接将个人档案进行存档。若是没有管理权限,可以放在你户籍所在地的人才交流中心进行有效地托管。
在我们以后更换工作单位时候,也要密切地注意档案的转递。一旦发现档案丢失,需要及时处理。档案在我们的生活中发挥着很大的作用,如果说在补办档案的过程中,大家实在是解决不了一些问题,我们可以委托第三方服务中心来帮忙,帮助大家解决问题。
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