档案现在主要包含有我们的学籍档案和人事档案,其中学籍档案是从高中就读就开始一直进行记录的,很多人在处理档案的时候对于高中档案相关的信息不是十分了解,尤其是刚刚从高中毕业的学生只有属于自己的高中学籍档案,这些信息内容虽然比较简单。如果大家没有对档案进行正确的处理,还是会出现高中档案丢失的情况。
一旦高中档案丢失很有可能会对我们入读大学造成一定的影响。在发现档案丢失之后就要应该立即了解重新补办档案的方法,大家不用担心档案无法进行补办。在我国无论是什么档案丢失之后都是可以走正规流程重新补办齐全的,我们的高中档案中包含的信息一般有高中时的成绩单、奖惩材料、毕业证书、体检报告等个人基础信息。
一、如何补办高中档案
1、如果我们要补办自己的高中档案,大家就需要先将补办高中档案时必须补齐全的材料有哪些了解清楚。
2、因为每一个地方和学校在档案中存放的材料信息都有一些区别,我们要联系学校原先的档案管理部门,向档案管理工作室的老师咨询相关情况,再对档案问题进行处理。
3、一般我们在回到学校补办高中档案时,原先的毕业生档案早就被学校转移到了教育局,所以我们需要到教育局申请档案遗失证明。
4、然后再到学校领取一份补办档案的介绍信,这时大家再带上其他的个人证明材料,在教育局的基础教育科申请对自己的学籍档案进行补办。
5、我们补办自己的学籍档案时,一般学校会帮助我们将教育局所补办的档案放到档案袋里面盖章、封口,然后再按照我们的意愿进行处理。
二、我们在存放档案时要注意哪些情况
1、如果我们将个人档案保存在自己手中时间过长,就会使得档案成为一份死档。
2、死档也就是无效的档案,我们无法用死档办理任何手续,也没有任何单位和机构愿意接收死档。
3、一般人才中心或人才市场都具备有保管档案的权限,我们在处理档案时可以选择将档案存放在这些地点,这也是比较正常的处理档案的办法,不容易出现其他的档案问题。
以上就是我们发现自己的高中档案丢失之后补办的方式,以及我们在处理档案过程中需要注意的一些事项。
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