人事档案对于参加工作的同学来说是非常重要的个人材料，每位同学都有一份属于自己的人事档案，我们一定要保证这份档案的有效性，这样才可以让他在工作期间发挥作用，否则将可能会影响到我们的工作和生活。然而由于很多同学在平时使用档案的机会不多，于是他们就会误认为档案对于大家来说就是一个可有可无的个人材料，结果就导致了人事档案的丢失，那么在遇到这种情况的时候，我们应该如何处理呢？来自深圳的小王同学就遇到了人事档案丢失的情况，现在他希望通过小编去了解有关档案补办的相关知识。
一、人事档案在工作中的作用有哪些？
1、大家如果考取了编制，那么大家应该会发现，在办理入职手续之前，工作人员会要求大家将个人档案交到单位中托管，这样做的目的其实是为了进行政治审查，所以如果大家的档案丢失了，那么我们将无法办理入职手续。
2、在工作期间，大家难免需要办理一些重要的手续，比如大家需要办理社保和养老金，甚至在办理退休手续的时候都需要使用档案。
3、在深圳工作的同学，如果想要享受社会福利，那么落户肯定是一件很重要的事情，然而大家可能不太清楚，在办理落户的时候，工作人员也需要审核档案来确定我们是否满足落户的条件。
以上仅仅是人事档案发挥的部分作用，虽然使用机会不多，但是每一件都是影响我们人生的大事。所以，大家还是应该重视自己的人事档案。
二、在发生人事档案丢失的情况时我们应该怎么处理呢？
1、人事档案中的材料分为两个部分，学籍材料和工作材料大家在补办的时候需要前往不同的地方，所以处理起来会比较复杂，再加上大家可能很少了解相关的知识，所以在处理的时候经常会遇到解决不了的问题。
2、在补办档案材料的时候，大家一定要按照工作人员说明的流程进行，每年都会有一些小伙伴抱着侥幸心理，结果导致自己补办的档案最后无法正常使用。如果大家需要自己不清楚如何处理的问题，那么可以咨询或委托档案服务机构的老师，他们会为大家作出解答。
3、当大家将材料补办齐全之后，需要交到人事局由工作人员进行检查。在确认大家补办的材料没有问题以后，就可以重新封口并激活档案了。
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